В современном мире важно уметь работать не только качественно, но и быстро. Это относится в том числе и к работе в MS Excel. Горячие клавиши, макросы, шаблоны - всё это призвано повысить скорость и эффективность работы. В этот же ряд можно поставить и использование панели быстрого доступа.
Панель быстрого доступа - это группа команд, расположенная над лентой или под лентой.
Для переключения режима отображения, нажмите на стрелочку в правой части панели и кликните "Разместить над лентой" или "Разместить под лентой".
По умолчанию на ней находится всего несколько команд: "Сохранить", "Отменить", "Повторить". Прелесть в том, что можно добавить туда любые нужные команды, чтобы всегда иметь к ним мгновенный доступ (а не переключаться между вкладками ленты). Есть следующие способы добавления команд на панель быстрого доступа:
1) Добавление стандартных команд из списка
Кликните по стрелочке в правой части панели и установите/снимите галочки напротив нужных команд
2) Добавление команд с ленты
Чтобы добавить на панель какую-то кнопку, расположенную на ленте, можно кликнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать "Добавить на панель быстрого доступа"
3) Добавление команд через "Параметры Excel"
Еще один плюс панели - на неё можно добавить команды, которых нет на ленте (далеко не весь функционал Excel поместился в стандартный интерфейс). Выберите "Файл" - "Параметры" - "Панель быстрого доступа" или кликните на стрелочки в правой части панели и выберите "Другие команды". Вы попадете в окно настройки "Панели быстрого доступа".
В этом окне можно добавить/удалить команды панели, менять порядок расположения кнопок, добавлять разделители (вертикальная черта, которая будет отделять одну группу команд от другой), сбрасывать настройки к стандартным, а также сохранять настройки панели в файл и загружать их из файла, через команду "Импорт и экспорт". Последняя функция крайне полезна, так как позволяет легко переносить настройки панели с одного компьютера на другой.
Все команды разбиты на списки по какому-то признаку (одна команда может принадлежать сразу к нескольким спискам). При добавлении команд необходимо выбрать нужный список. Это могут быть все команды, команды не на ленте, макросы и т.д.
Приятный бонус - возможность обращаться к командам панели через сочетание клавиш Alt+номер команды на панели.
Как видите, панель быстрого доступа - простой, но крайне эффективный элемент пользовательского интерфейса. Попробуйте использовать её и через некоторое время уже не сможете работать без этой функции. Этот элемент есть во всех приложениях MS Office и даже в проводнике последних версий Windows. Экономьте время, повышая продуктивность работы.
Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube
Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday
Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer
Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot
Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot
По заказам и предложениям обращайтесь к нам на сайте tDots.ru
С уважением, команда tDots.ru