Как правило, работодатель требует возмещение в сумме затрат, которые компания понесла при приобретении данного объекта (смартфон) - ЭТО НЕПРАВОМЕРНО.
В соответствии с абзацем первым ст. 246 Трудового кодекса РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
Таким образом, первое что Вы должны сделать это определить нижнюю границу суммы возмещения - балансовую стоимость смартфона.
Согласно Приказа Минфина РФ от 30.03.2001 №26н п.17 стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено Положением ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (далее - ПБУ 6/01).
В соответствии с п.5 ПБУ 6/01 активы стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.
Таким образом те материальные активы, которые не признаются в составе основных средств, грубо говоря, являются материальными запасами компании, в соответствии с ПБУ 5/01 списываются (запасы) на затраты сразу при вводе объекта (телефона) в эксплуатацию.
ВЫВОД
1. Первое что делаете - уточняете в бухгалтерии отражен ли в учетной политике лимит стоимости активов для признания в учете в составе материальных запасов. Поверьте мне, в 99% бухгалтера используют это право, т.к. никто не хочет "возиться" лишний раз с расчетом амортизации. И если телефон по стоимости меньше 40 тыс. рублей, то он был списан на затраты, как минимум, в момент передачи Вам. И ЕГО БАЛАНСОВАЯ СТОИМОСТЬ РАВНА НУЛЮ.
2. Второе - необходимо определить рыночную стоимость гаджета. Смотрите на сайтах продажи БУ гаджетов их реальную стоимость (с учетом износа). Это и будет та сумма, на которую Вам необходимо ориентироваться для выплаты возмещения работодателю.