Вряд ли найдется хоть один взрослый человек, который не пользовался закладками при чтении бумажных книг. Как минимум, школьные уроки литературы познакомили каждого из нас с этим приемом. Сейчас всё чаще бумажные книги вытесняются электронными, но и закладки тоже перекочевали в электронный формат. Изучим работу с закладками в Microsoft Word.
Итак, закладки в Word, как и закладки в бумажных книгах, служат для того, чтобы можно было быстро перейти к помеченному месту в документе, книге, файле.
Как добавить закладку?
Добавить закладку можно к конкретному тексту, слову, букве и даже между словами. Чтобы сделать это, выделите нужный текст или поставьте курсор в нужную часть документа и пройдите по пути: "Вставка" - "Закладка"
На экране появится окно закладок. В нем нужно будет ввести имя новой закладки и нажать кнопку "Добавить".
Обратите внимание, что имя закладки должно ВСЕГДА начинаться с буквы. В имени могут быть и цифры, но не может быть пробелов. Если нужно отделять слова друг от друга, используйте символ нижнего подчеркивания "_".
А как удалить закладку?
Если добавленная закладка больше Вам не нужна, то для ее удаления снова перейдите по пути: "Вставка" - "Закладка". В открывшемся уже известном Вам окне закладок выберите нужную и нажмите "Удалить".
В этом же окне Вы можете упорядочить закладки по имени, либо по порядку их появления в тексте. Также здесь можно отобразить скрытые закладки.
Как увидеть добавленные закладки в тексте?
По умолчанию закладки в тексте никак не отображаются. Вы добавляете их, можете ими пользоваться, но не можете их увидеть в тексте. Чтобы включить отображение закладок, нужно перейти в настройки Word.
"Файл" - "Параметры" - "Дополнительно" - "Показывать содержимое документа" - "Показывать закладки".
После того, как Вы поставите эту галочку, в тексте будут видны все закладки. Обратите внимание, что если вы добавляли закладку к слову или фразе, то она будет выглядеть вот так (серые квадратные скобки):
Если же закладка добавлена в место, где стоял курсор, то она будет выглядеть вот так:
А как же пользоваться закладками?
Ну а теперь расскажем, как всем этим пользоваться. Есть несколько вариантов:
1) Быстрый переход к закладке через меню закладок
Чтобы перейти к нужной закладке в документе с помощью меню закладок, перейдите по пути: "Вставка" - "Закладка". В открывшемся окне закладок выберите нужную и нажмите "Перейти".
2) Быстрый переход через окно перехода
Еще один способ - окно перехода. Чтобы вызвать его, найдите на ленте на вкладке "Главная" команду "Найти" - "Перейти" или нажмите сочетание клавиш "Ctrl+G".
В обоих случая перед Вами появится окно "Найти и заменить", открытое на вкладке "Перейти". Выберите в качестве объекта перехода "Закладка", укажите в выпадающем списке всех закладок нужную и жмите "Перейти".
3) Создание гиперссылки в тексте
Еще один способ использовать закладки - создать в тексте гиперссылку на закладку, клик по которой переместит Вас в нужное место. Выделите текст, клик по которому должен вызывать переход, и выберите "Вставка" - "Ссылка" или нажмите Ctrl+K.
В открывшемся окне выберите вкладку "Место в документе" и укажите нужную закладку из списка всех закладок. Нажмите ОК.
В документе появится гиперссылка, щелчок по которой перенесет Вас в место указанной закладки.
Как перенести закладку в другую часть документа?
Перенос и правку текста, на который установлена закладка, мы рекомендуем делать в режиме отображения закладок. Дело в том, что закладкой для текста считаются обе квадратные скобки и весь текст между ними. Это значит, что добавляя текст между квадратных скобок, Вы увеличиваете слово или фразу, на которую ссылается закладка. Удаляя текст из промежутка между квадратных скобок, наоборот, уменьшаете. Если удалить весь текст между скобками, то закладка пропадёт.
Чтобы перенести закладку нужно выделить весь текст между серыми квадратными скобками, вырезать и вставить в другое место.
Теперь Вы знаете о закладках всё, что нужно. Пользуйтесь на здоровье!
Поддержать наш проект и его дальнейшее развитие можно вот здесь.
Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @KillOfBot
С уважением, команда tDots.ru