Проанализировав использование личного времени, можно придти к очень интересным выводам. В частности обычно вылезают большие потери на не основные занятия, частое отвлечение от главной цели, самообман о тяжелой и непрерывной деятельности и т. д. Определив все это, не следует заниматься самобичеванием.
Даже великие люди, которые осуществляли строгий учет личного времени, отмечали, что в день их плодотворная работа редко превышала 7 часов. И хотя они обычно занимались часов по 13-15, все остальное было посвящено коротким передышкам, обдумыванию результатов и другим непроизводительным задачам.
Время, которого нет. Или есть?
Существует распространенное выражение — «Если человек постоянно говорит, что очень занят, то, скорее всего он ничего не делает». Основана она на практическом опыте многих поколений. Как только что было показано, реально человек не может долго выполнять производительные действия.
Все это прекрасно понимают, но в какой-то момент времени начинают обманывать себя и окружающих. Имитация бурной деятельности заменяет саму деятельность. Это особенно следует учитывать руководителям, которые не могут напрямую контролировать деятельность подчиненных.
Как же перестать терять свое время, сделать себя эффективным деятелем?
На самом деле все описанное ранее, абсолютно подходит и для решения этой задачи. Если выразить эти элементы в виде списка, то он будет примерно таким.
1. Определить личную цель. Разбить цель на отдельные задачи и подзадачи.
2. Составить план действий. Выполнять минимум одно действие плана ежедневно.
3. Периодически подводить итоги, контролировать результаты, корректировать план действий и цель.
4. По возможности не перескакивать на другие цели, пока первоначальная не достигнута.
5. Составить четкий распорядок дня с учетом времени работы и отдыха. Жить согласно данного распорядка.
6. Отказаться от «пожирателей» времени.
7. Освоить систему релаксации.
8. Действовать
Рассмотрим пункты, которые пока еще не озвучивались. Распорядок дня очень важен при повышении личной эффективности. Его главное преимущество – разделять время отдыха и работы. Человек должен отдыхать, уделять время себе и близким. Но зачастую, погрузившись в свои дела, можно забыть обо всем на свете.
Уже не одна семья распалась из-за того, что мужчина целыми днями торчит на работе, в гараже или Интернете. Можно сказать, что он все делает ради семьи, но скорее всего это не так. Зато если в личном распорядке дня будет отмечено время для семьи, и распорядок будет руководством к выполнению, то вдруг и дело пойдет быстрее и семья станет жить лучше.
Распорядок дня можно продлить на неделю. Например, один день из этой недели необходимо полностью посвятить отдыху, семье, решению домашних задач и т.д. Кажется, что такой подход только увеличит потери времени. На самом деле один день даст перерыв мозгу в решении основных задач. Отдохнувший мозг сможет найти сложное решение или новую идею. Не даром, в иудаизме в субботу не желательно что-то делать. Этот день необходимо посвящать отдыху и молитве. Фактически на религиозном уровне закреплено правильное распределение времени. Ну а успешности еврейской нации завидуют многие.
"Пожиратели" времени
Самым сложным решением в охоте за временем, станет отказ от его пожирателей. Многие человеческие действия характеризуются одной фразой – «Убить время». Если такое «убийство» совершается часто, то нечего и говорить о личной эффективности. К пожирателям времени можно отнести следующие факторы:
- Телевизор, Интернет, Дешевое развлекательное чтиво.
- Компьютерные игры.
- Транспорт.
- Частое общение с друзьями и коллегами, не нацеленное на решение задачи.
- Бесплодные мечтания.
Убрав из своей жизни эти факторы, человек вдруг обнаружит огромное количество свободного времени. Конечно, не стоит подходить буквально, и полностью отказываться от вышеприведенного. В разумных дозах все эти элементы могут оказаться даже полезными.
Научившись эффективно распоряжаться своим временем, каждый может однажды обнаружить, что справляется с огромным объемом задач и при этом неплохо отдыхает. Такая жизнь сможет принести радость, счастье и самоудовлетворение – все-то, к чему и стремится человек.
Любите читать интересную и полезную информацию? Подписывайтесь на канал и ставьте "палец вверх", тогда подобных публикаций будет больше!