Концентрация внимания, фокус внимания, снятие мультизадачности, делегирование - все эти процессы направлены на то, чтобы максимум усилий прилагать к одному делу, одному участку работы, одной задаче.
С одной стороны, это вызвано особенностями нашего мозга. Человек одновременно может удерживать только одну мысль. Вторая или заменяет первую, или не помещается - место занято.
С другой стороны - вступает в действие закон обратной связи. Всякое дело, которым мы занимается, требует к себе внимания - особого внимания. Так же, как и любое живое существо. Оно чувствует, насколько оно важно для нас. И "старается ответить взаимностью".
Это очень хорошо можно понять на примере бизнеса. В самом начале, на этапе становления, владелец бизнеса может сам руководить всеми процессами, везде успевать, все контролировать и т.д. С расширением, с открытием филиалов, новых направлений это становится выполнить все сложнее и сложнее.
И не только потому, что в сутках всего 24 часа. Хотя это тоже очень важный фактор. Важно тут еще и другое.
Даже если человек держит в поле своего зрения, в зоне своего участия все детали и процессы, ослабевает его влияние на каждый конкретный участок .
Внимание рассеивается. Каждому отдельному моменту достается только чуть-чуть. Не в полной мере, не в полном объеме. И тогда по обратной связи идет более слабая отдача - более слабый результат.
Поэтому важно научиться делегировать менее значимые задачи и объекты помощникам. Главное, чтобы помощники были компетентны в данной области и с максимальной отдачей занимались тем, что им поручено.
Серьезных помощников найти не так-то просто. они не появляются сами по себе из "ниоткуда". Обычно они формируются в процессе совместной деятельности, при решении общих задач, при общности целей. А время идет.
К более быстрым методам концентрации внимания относится умение отводить конкретное время конкретной задаче. Особенно это важно для тех, кто работает дома. Здесь еще больше отвлекающих факторов, чем в офисе.
Может зайти соседка со своим вопросом. Можно легко соблазниться приготовлением "вкусненького" на ужин, вместо того, чтобы просто поесть. Или "подвернется под руку" какое-нибудь другое домашнее дело.
Поэтому нужно разбить время на отрезки "работаем" - "отвлекаемся". Например, 1 час - на звонки клиентам и сбор заявок; 15 мин - перерыв (полить цветы/съесть яблоко); 1 час - сделать подборку материалов/написать статью/прослушать обучающий курс/ . . .; 20 мин - перерыв (перекус/запустить стиральную машинку/ . . . ).
И так далее, но строго по времени. И включать телефон только на время перерыва - ответить на пропущенные звонки.
Такой подход помогает сфокусировать внимание на конкретной задаче, быстрее и качественнее ее выполнить. И в конце дня иметь силы на общение с домашними. Потому что смена деятельности во время перерывов помогает мозгу переключиться, отдохнуть и быть более эффективным.
В конце дня провели анализ - что удалось сделать. Появится еще и удовлетворение от того, как много выполнено. В том числе и мелких домашних дел - все успели, отсутствует "груз", что дома ничего не делается. От этого будет эмоциональный подъем. И следующие задачи будут еще легче решаться.