Соединять творчество и торговлю очень трудно. Вдвойне трудно, если вы — фрилансер. При всех многочисленных радостях фриланса, вы – свой собственный босс, вы еще и секретарь, и сами себе бухгалтер.
Фрилансеры сталкиваются с тремя ключевыми вопросами: как найти хороший проект, получать деньги, и сделать так, чтобы не было проблем с налоговой. Заботясь обо всем, можно потратить то время, которое вы бы лучше потратили на саму работу. Что делать?
Заведите таблицу
Существует куча всякого полезного софта, приложений и программ для учета личных финансов. Но на самом деле нет ничего проще и лучше обычной старой таблицы Excel для ведения этого самого учета доходов и расходов.
Также вы можете на отдельном листе записывать своих клиентов, и фиксировать, откуда они пришли к вам – из рекламы, с биржи, с рекомендации.
Просто и понятно.
Не медлите
Промедление – ваш враг. Налоги на самом деле не такие большие, и не так сложно их заплатить. Но если вы все откладываете до последнего момента, то могут быть проблемы.
Если вы получаете стабильный доход, и довольно серьезный – то уже давно пора подумать об оформлении ИП (или ФОП). В случае чего штраф может быть очень большим. При оформлении вы теряете не так и много.
Наймите бухгалтера
Заполнять собственную налоговую декларацию несложно. Но вот если вы управляете агентством или на вас работают люди, можно запутаться. Да и времени на все это уходит немало. Куда проще нанять бухгалтера, передать ему всю эту бумажную волокиту, и ни о чем не беспокоиться.
Можно также пользоваться услугами электронных систем, таких как «Мое дело».
Настройте регулярные платежи
Вы можете настроить уведомления о платежах. Но часто все эти уведомления мы игнорируем, затем попросту забывая заплатить.
Настройте регулярные платежи со своей карты. Пусть система сама платит страховку, за свет и воду в определенное время.
Это куда удобнее, чем держать все в голове. Освободите свой мозг и руки от этой рутины.
Напоминайте заказчикам о просроченной оплате
Вы можете себе напоминать о своих обязательствах. А вот клиенты часто «забывают» внести платеж за выполненную работу вовремя.
Это не значит, что нужно сразу пугать их судом и расправой. Но напоминать о себе нужно всегда.
Напишите письмо через несколько дней. Если ответа нет – через неделю. Через месяц, если у вас был заключен договор, вы можете уже и намекнуть на то, что вопрос может решаться через судебное разбирательство. Но постарайтесь быть вежливыми (хоть это и раздражает).
Оплачивайте просроченные платежи
У нас часто случаются ситуации, когда нет возможности внести платеж вовремя (по кредиту, за коммунальные услуги, неважно). Старайтесь гасить задолженность сразу, как только у вас появляются деньги. Иначе на просроченный платеж набегут проценты, а это уже неприятно.
Будьте готовы
Если вы только собираетесь уходить на фриланс, то будьте готовы ко всему этому: к уплате налогов, к регистрации ИП, к другим тонкостям работы. Все это очень непросто, и никто не будет думать за вас. Все придется решать самому.
Изначально это может быть шоком. Нужно учиться более тщательно планировать свои расходы и доходы. Нужно всегда иметь деньги про запас. Нужно решать столько проблем, о которых вы и не догадывались – и все это очень далеко от творчества!
Первый год может быть очень сложно. Но потом мы все учимся на своих и на чужих ошибках.