Найти паку или файл в проводнике Windows может быть сложным делом. Папки показывают вам крошечный предварительный просмотр файлов внутри, но крошечная лента документа редко бывает достаточно, чтобы рассказать вам, нужна ли она вам.
Сохранение файлов, расположенных в логической системе папок, поможет, так как будет использоваться последовательный метод для их именования, но вы можете легко потратить часы на их организацию и в конечном итоге получить огромную громоздкую систему.
Было бы намного проще, если бы вы могли маркировать все цветом, как вы можете на Mac. Вот где Folder Marker Free и FileMarker.NET Free входят. Эти программы позволяют назначать цвета файлам и папкам и добавлять дополнительные символы, чтобы указать важность.
1. Сделайте небольшую домашнюю работу
Прежде чем начинать цветовое кодирование, стоит потратить немного времени на то, чтобы очистить все, удалив все ненужные файлы. Также убедитесь, что ваши файлы находятся в правильных папках (например, в Картах, в музыкальных и текстовых файлах в документах).
После удаления любого мусора создайте резервную копию папки «Документы» на внешнем жестком диске или на DropBox.
2. Скачайте Folder Marker Free
После того, как все организовано и выполнено резервное копирование, скачайте Folder Marker Free и запустите программу установки.
Когда программа запускается в первый раз, откройте вкладку «Цвета», чтобы увидеть различные оттенки, доступные для ваших папок. В бесплатной версии программного обеспечения есть 12 вариантов, не считая цвета по умолчанию Windows.
3. Покрасьте папки
Нажмите маленький зеленый значок «...» и выберите папку для цвета, затем нажмите «ОК». Выберите цвет и нажмите «Применить», затем откройте проводник Windows, чтобы увидеть изменение.
Вы заметите, что цветные папки не дают вам предварительного просмотра их содержимого, как это делают стандартные папки Windows. Это потому, что они эффективно заменяют динамические «живые» значки статическими изображениями. Это позор, но это единственный недостаток Folder Marker.
4. Используйте специальные значки
Маркеры папок также предоставляют вам различные значки состояния. К ним относятся высокоприоритетные, частные, очень важные и полузаработанные работы. Чтобы использовать их, выберите папку, как в третьем шаге, затем нажмите вкладку «Главная» и выберите значок. Нажмите «Применить», а затем проверьте результаты в Проводнике Windows.
Вы найдете огромное количество других параметров, если вы нажмете на вкладке «Пользовательские значки», но все эти системные значки Windows на самом деле не предназначены для папок. Лучше не использовать их, чтобы избежать путаницы.
5. Используйте контекстное меню
Щелкните правой кнопкой мыши папку в проводнике Windows и вы увидите новую опцию в контекстном меню: «Отметить папку». Это не дает вам столько опций цвета и значков, сколько основного интерфейса маркера папок, но это быстрый и удобный способ обновить значки состояния.
Выбор «Больше значков» показывает полный интерфейс, а «Восстановить значение по умолчанию» отменяет все сделанные вами изменения.
6. Отметьте свои файлы
Если вы довольны своими папками, пришло время перейти на файлы. Загрузите FileMarker.NET, снова выберите бесплатную версию с правой стороны. Запустите программу установки и запустите программу после ее завершения.
FileMarker.NET очень похож на Folder Marker, поэтому нажмите зеленую кнопку «...», выберите файл, щелкните и нажмите «Применить».
7. Добавить значки состояния
FileMarker.NET не работает с изображениями, но это блестяще для текстовых документов, таблиц, баз данных и презентаций, которые в стандартном случае выглядят одинаково.
Откройте проводник Windows, чтобы посмотреть, как выглядит ваш перекрашенный файл. Вы также можете применять символы статуса к файлам для указания прогресса и приоритета - даже если вы перекрасили значок файла.
8. Сделайте свою собственную систему
Теперь у вас есть все инструменты, необходимые для того, чтобы ваши файлы и папки были организованы таким образом, который вам подходит. Вы хотите, чтобы ваши фотографии были отсортированы? Легко - все они в пурпурных папках, отсортированные по местоположению. Как насчет презентации, которая состоится завтра? Это в вашей красной рабочей папке, отмеченной как важная.
Вы больше никогда не столкнетесь с поиском через проводник Windows.
Поставьте лайк, если нравятся наши материалы и вы хотите чаще видеть их в своей ленте.