Рано или поздно, к радости или несчастью, каждому придется столкнуться с государственными органами. Госаппарат России очень неповоротлив и неуклюж прямо как большой жук. Перемены и нововведения происходят в нем очень редко. Поэтому многие органы до сих пор требуют почтовых извещений, а лучшим доказательством при споре с органами является именно опись вложения с почтовым уведомлением. О том, как правильно написать государственный орган я и расскажу Вам в этой статье.
Я беру за аксиому, что Вы уже составили свой документ будь то жалоба или претензия, тогда:
1. Составьте список приложений к основному документу: будь то доказательства или дополнительные бумаги. Советую Вам произвести опись приложений прямо в основном документе по типу:
"Приложение:
1. Образец
2. Образец
3. Образец"
2. Соберите все имеющиеся у Вас документы и несите на почту. Скажите на кассе, что хотите отправить письмо с объявленной ценностью и описью вложения и уведомлением.
3. Купите там конверт по размеру. Заполните его. Советую вносить свои паспортные данные.
Адрес и точное наименование госоргана всегда можно узнать либо в интернете либо на бланке имеющегося у вас документа этого органа.
4. Возьмите уведомление о вручении. Его вам отдадут бесплатно. На лицевой стороне напишите свой адрес, на обратной адрес гос. органа. Уведомление вернется к вам обратно как только орган получит письмо и послужит Вам отличным доказательством.
5. Теперь самая ответственная стадия. Возьмите опись вложения и занесите в неё все имеющиеся у Вас документы. В том числе и основной. Желательно укажите количество листов для каждого. Обязательно укажите количество штук. Можете установить как общую цену сразу, так и за каждый документ по отдельности, а потом сложить их в общую. Описи должно быть 2 штуки - одна для почтового работника вторая для вас.
6. Отдайте все документы почтовому работнику. Он должен соотнести опись с вашими документами, затем вложить в конверт и запечатать.
7. Далее он приклеит уведомление и отправит письмо. Вы получите чек об отправке, в котором указан почтовый индентификатор. С помощью него вы сможете отследить в интернете Ваше письмо.
8. У вас на руках должны остаться чек и опись вложения с печатью и росписью работника почты. Вскоре после того, когда письмо будет доставлено и орган его получит, к вам придет ещё и уведомление о вручении. Но оно может и затеряться.
9. Вот и все. Храните эти документы так как они есть Ваши доказательства о том, что вы передали нужное письмо в государственный орган.
Спасибо за внимание!