В разгар рабочего дня очень легко совершить ошибку и отправить письмо не тем адресатам, ответить всем вместо кого-то конкретного или вообще отправить черновой вариант сообщения. Отменить отправку письма удается далеко не всегда, особенно если адресатов было много. Почему бы не подстраховать себя от подобных неприятностей? Для этого достаточно настроить отложенную отправку. Это даст Вам время на исправление допущенной ошибки (ведь чаще всего мы понимаем, что сделали что-то не так буквально через несколько секунд после отправки сообщения).
Чтобы настроить отложенную отправку нужно создать соответствующее правило. Перейдите по адресу: Главная - Правила - Управление правилами и оповещениями
В открывшемся окне на вкладке "Правила электронной почты" выберите "Новое..."
В открывшемся Мастере правил выберите в группе "Начать с пустого правила" пункт "Применение правила к отправленным мной сообщениям" и нажмите "Далее".
В следующем окне не ставьте никакие галочки (чтобы правило срабатывало для всех исходящих писем) и нажмите "Далее". На вопрос Outlook про правильность выбранного способа ответьте "Да".
В следующем окне выберите пункт "Задержать доставку на число мин." В нижней части окна нажмите на гиперссылку в слове "Число". Откроется маленькое окно, в котором нужно указать количество минут, на которые будет задержана отправка каждого Вашего письма.
На следующем шаге можете указать исключения из создаваемого правила, либо просто нажать "Далее" и перейти к завершающему окну.
В последнем окне задайте имя созданного правила и поставьте галочку "Включить правило". Нажмите "Готово". Если Outlook предупредит, что правило будет работать только при запущенном приложении - нажмите "Ок".
После осуществления всех указанных действий правило появится в общем списке под заданным в последнем пункте именем.
Готово! Теперь в течение указанного количества минут после нажатия кнопки "Отправить" письмо будет значиться как отложенное, и Вы всегда сможете удалить его или отменить отправку, найдя сообщение в папке "Исходящие". После того, как страховые минуты истекут, письмо уйдет адресатам и будет перемещено в папку "Отправленные".
Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube
Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday
Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer
Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot
Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot
По заказам и предложениям обращайтесь к нам на сайте tDots.ru
С уважением, команда tDots.ru