Статья 81 ч. 2 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) предоставляет работодателю возможность сокращать численность сотрудников или штатные единицы. В первом случае конкретная должность сохраняется, но работать по ней в отделе сможет уже, к примеру, не 3, а 2 менеджера. Во втором конкретная должность исключается из расписания, а обязанности сокращенного работника выполняет другой сотрудник (например, функции кассира – бухгалтер).
Важно! Увольнение при сокращении допускается только в том случае, если в штате компании нет аналогичных вакантных должностей или если сотрудник отказывается от перевода на иную должность с более низкими квалификационными требованиями либо с меньшим уровнем зарплаты.
При наличии у компании нескольких расположенных в разных местностях филиалов перевести работника вместо сокращения в другой населенный пункт можно только при получении его согласия.
Кого можно и кого нельзя сокращать
Хотя сокращение численности или штата – прерогатива работодателя, нормы трудового законодательства (ст. 179 ТК РФ) предусматривают для определенных категорий работников льготы.
В первую очередь преимущественным правом остаться на работе при сокращении пользуются работники с более высокой квалификацией, длительным стажем работы и с более высокой производительностью труда. Принимая решение о сокращении, работодатель обязан учитывать результаты ранее пройденных работником квалификационных экзаменов, его образование, а также достигнутые в процессе выполнения трудовых функций показатели.
ТК РФ и некоторые иные законодательные нормы определяют категории работников, которые имеют преимущества при прочих равных условиях перед другими сотрудниками.
Запрещено сокращать руководителей профсоюзов не ниже цехового уровня, а также выборных представителей трудового коллектива компании, участвующих в решении коллективных или индивидуальных трудовых споров с работодателем.
Причины сокращения
Закон не устанавливает, в каких именно ситуациях руководитель компании имеет право сокращать численность или штат.
Важно! Главное, чтобы работодатель указал в приказе, по каким именно причинам он затеял сокращение.
К таким причинам относятся:
резкое уменьшение прибыли, которое повлекло за собой невозможность выплачивать зарплату в полном объеме всем сотрудникам;
низкая эффективность сотрудников в процессе выполнения своих обязанностей;
модернизация производства и внедрение техпроцессов, повлекшие невостребованность части работников.
Конституционный суд РФ 18.12.2007 г. вынес определение № 867-О-О, которое подтверждает право работодателя проводить сокращения при наличии экономической необходимости. Верховный суд РФ 03.12.2007 г. в определении от № 19-В07-340 позволил судам, рассматривающим дела о сокращении, при наличии спора проверить необходимость этого процесса и его обоснованность.
Условия сокращения
Увольнения работников в этой ситуации возможно только при соблюдении работодателем нескольких важных условий:
отказ от нарушений норм законодательства и коллективного договора во время процедуры сокращения с учетом соблюдения прав и дополнительных гарантий работников;
обоснованность действий, изложенных в приказе об увольнении;
обязательное уведомление о процессе службы занятости. В противном случае работодатель может подвергаться штрафным санкциям и должен будет оплачивать работникам вынужденный прогул.
Порядок увольнения
Статьей 180 ТК РФ предусмотрен порядок увольнения по сокращению штатов. Его нарушение может повлечь за собой наложение штрафных санкций и судебные разбирательства.
Вынесение приказа
За 2 месяца до сокращения издается соответствующий приказ, с которым каждый работник знакомится под подпись. Он касается не отдельных работников, а их категорий, которые могут быть сокращены. Приказы об увольнении по каждому работнику издаются позднее – за несколько дней до этого события.
Предложение другой работы
Работникам, оповещенным о предстоящем увольнении в связи с сокращением, должна быть предложена другая работа, соответствующая их квалификации. Делать это должен работодатель не один раз, а все время, пока не произошло увольнение по мере освобождения вакансий. Работник или принимает предложения, или отказывается от них под подпись.
Уведомление профсоюзной организации
Профсоюзную организацию также следует уведомить о предстоящем сокращении за 2 месяца. В случае массового сокращения – за 3 месяца. При несогласии профсоюза у него есть 3 дня для согласования позиций.
Согласие в процессе переговоров достигается не всегда. Тогда работодатель имеет право уволить работника, а профсоюз – обжаловать сокращение в Рострудинспекции. Этот орган может признать сокращение необоснованным и потребовать восстановления уволенного, выплатив ему предусмотренную законом компенсацию. Если с таким решением Рострудинспекции работодатель не согласен, он вправе обжаловать его в суде.
Предупреждение службы занятости
Сроки для предупреждения службы занятости такие же, как и для профсоюза, – за 2 или за 3 месяца.
Вынесение приказа об увольнении конкретного работника
Приказ об увольнении конкретного работника издается по унифицированной форме Т-8 по истечении 2 месяцев со дня предупреждения. С ним работник знакомится под подпись.
Выдача трудовой книжки и компенсации
После выдачи работнику в день увольнения трудовой книжки с ним производится полный расчет, в который входит и предусмотренное ст. 178 ТК РФ выходное пособие.
Выплата средней зарплаты
Если в течение 2-месячного срока после сокращения человек не нашёл работы, став сразу на учёт в центре занятости, то все это время его бывший наниматель продолжает выплачивать ему среднюю месячную зарплату.
Досрочное сокращение
При согласии работника на сокращение до истечения срока предупреждения работодатель производит увольнение по сокращению штата без отработки двух месяцев. Кроме выходного пособия, наниматель выплачивает ему средний заработок с момента увольнения до дня, когда закончится 2-месячный срок предупреждения.
Сроки и компенсации
Все сроки, предусмотренные законом при сокращении, следует соблюдать. Напомним их еще раз:
приказ на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия должен быть издан не менее чем за 2 месяца;
профсоюз должен быть предупрежден за 3 или за 2 месяца до сокращения;
предупреждение службы занятости производится не менее чем за 2, а при массовом увольнении – за 3 месяца до сокращения;
выплатить зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск и выходные пособия полагается в день увольнения;
получать среднюю зарплату нетрудоустроенный работник должен в течение 2 месяцев.
При нарушении этих сроков наниматель – индивидуальный предприниматель может быть оштрафован на сумму, достигающую 50 минимальных размеров оплаты труда (МРОТ), а юридическое лицо – до 500 МРОТ.
Что делать при сокращении
Если вы попали в список сокращаемых, необходимо предпринять следующие шаги:
Шаг 1-й
Сначала проверьте, входите ли вы в список сокращаемых лиц и есть ли у вас преимущества, чтобы остаться на работе! При наличии преимуществ сообщите о них письменно нанимателю! Если к вашим доводам не прислушаются, это станет аргументом в вашу пользу при подаче жалобы в Рострудинспекцию, прокуратуру или искового заявления в суд.
Шаг 2-й
Потребуйте, чтобы вам предложили иную работу на предприятии, особенно если знаете, что она есть и может вас устроить! Сделайте это письменно! Если вам откажут, это станет причиной для отмены приказа нанимателя, его привлечения к административной ответственности и вашего восстановления на работе.
Шаг 3-й
В случае законного сокращения обязательно в течение 14 дней встаньте на учет в службе занятости! Это позволит вам получать в течение 2 месяцев на прежней работе среднюю зарплату, пока не найдете новую работу.
Шаг 4-й
Получив уведомление о сокращении, не идите навстречу работодателю и не соглашайтесь писать заявление об увольнении по соглашению сторон или по собственному желанию! Вы потеряете не только все предусмотренные законом льготы, но и все выплаты.
Нюансы, о которых нужно помнить при сокращении
ТК РФ предусматривает льготы для некоторых категорий сокращаемых работников.
Нельзя сокращать:
сотрудников, находящихся на больничном или в отпуске. Их увольнение возможно только по их желанию или в случае ликвидации предприятия;
работников, получающих пенсию по старости. Их дискриминация запрещена в соответствии со ст. 3 ТК РФ. Сокращать таких работников можно только на общих основаниях;
находящуюся в отпуске по беременности или по уходу за ребенком до 3 лет (ст. 261 ТК РФ).
Запись в трудовой книжке при сокращении
После выплаты всех причитающихся сумм работнику в этот же день выдается на руки трудовая книжка, в которой делается запись об увольнении по п. 2 ст. 81 ТК РФ в связи с сокращением численности или штатов организации.
Для того чтобы сокращение прошло правильно, без нарушения ваших прав, следует обратиться за помощью к юристам нашей компании. Они предложат образец приказа об увольнении по сокращению штата, дадут консультацию по возможным льготам и помогут разобраться с причитающимися в процессе увольнения выплатами.