Поправки в закон 54-ФЗ обязывают предпринимателей использовать новую контрольно-кассовую технику для продаж через сайт. Теперь ККТ формирует электронный чек и отправляет его покупателю и оператору фискальных данных по интернету. ОФД пересылает информацию о платеже в налоговую службу.
Налоговая получает информацию о платеже через несколько секунд после покупки. Когда инспектор ФНС видит платежи в реальном времени, ему не приходится проверять бизнес. Чеки хранятся до 5 лет, поэтому покупателю проще вернуть деньги за некачественный товар.
Хорошо всем, кроме предпринимателей: онлайн-кассы — это дополнительные расходы, а за работу без кассы штрафуют. С другой стороны, теперь не нужно стоять в очередях, чтобы зарегистрировать кассу и начать работу.
Что нужно для подключения платежей на сайт
Раньше было достаточно подключиться к платежной системе, а дальше она все делала сама — принимала деньги и отправляла чек. Теперь для каждого интернет-магазина нужен отдельный кассовый аппарат. Продавцы касс часто предлагают сделать все под ключ, но подключить можно и самостоятельно:
- Выбираете и покупаете кассу.
- Выбираете ОФД и заключаете договор.
- Получаете электронную подпись в удостоверяющем центре.
- Регистрируете кассу в налоговой.
- Регистрируете кассу в ОФД.
Как выбрать кассу
Основная проблема касс — они не умеют получать информацию с сайта. Чтобы «подружить» магазин и кассу, приглашают инженера-программиста. Производители понимают, что это неудобно, и разрабатывают программы. Например, касса LIFE PAY работает с сайтом и платежными системами сразу без дополнительных настроек.
Онлайн-кассы для сайтов дешевле остальных: у них нет принтера. Универсальной кассы не существует — модель зависит от формы оплаты.
- Оплата только на сайте
Простой способ — арендовать кассу и купить фискальный накопитель. Это устройство, которое хранит и защищает платежные данные.
- Оплата в пункте выдачи
Ставите кассу с фискальным накопителем в пункте выдачи и работаете по общим правилам, будто у вас обычный магазин.
- Оплата при доставке
Курьеру нужна касса с длительным временем работы без подзарядки. Сколько курьеров, столько и касс. Исключение — посменная работа.
- Оплата и на сайте, и в пункте выдачи, и при доставке
В этом случае придется купить 3 разные кассы или установить в пункте выдачи кассу, которая подключена к сайту.
Иногда можно не покупать новую кассу, а модернизировать старую — добавить подключение к интернету и фискальный накопитель. Чтобы проверить, можно ли модернизировать вашу кассу, позвоните производителю.
Сколько нужно касс
Для торговли через сайт достаточно одной онлайн-кассы, даже если работаете по всей стране. Если у вас есть курьер, который принимает оплату при встрече с покупателем, ему тоже нужна касса. Компания обязана выдавать чек даже при оплате наличными, а без кассы это невозможно.
Несколько интернет-магазинов
Закон разрешает пользоваться одной онлайн-кассой на разных сайтах. Когда регистрируете кассу, перечислите в заявлении адреса всех сайтов.
Несколько юрлиц в одном магазине
Бывает, что один сайт используют несколько компаний: одна раскрутила интернет-магазин, а вторая арендует там место. Каждая компания может подключить свою кассу к сайту. Чтобы сайт правильно формировал чек, у товаров нужно прописать метки с физическими адресами касс.
Можно ли продавать через сайт без кассы
За работу без кассы компанию оштрафуют минимум на 30 000 рублей. Максимальный штраф может составить столько, сколько компания получила за все время работы без ККТ. Также без кассы невозможно отправить покупателю чек — это еще один штраф до 10 000 рублей.