Добрый день! Сегодня продолжу знакомить вас с главной лентой Excel, а именно с её вкладками.
Скорость работы в программе наиболее зависит как раз от умения быстро ориентироваться во вкладках ленты. Элементов много, поэтому твердо запомнив расположение того или иного, вы всегда сможете мгновенно найти нужную вам опцию + зная предназначение каждого, вы сможете лучше и качественнее выполнить свою работу. Поэтому рекомендую уделить особое внимание урокам, связанным с данным функционалом Excel.
Итак....
Набор команд, который будет отображаться на ленте, зависит от того, на какой вкладке вы щелкнете. Каждая ленточная вкладка содержит несколько групп родственных команд. Перечислим и кратко охарактеризуем отдельные ленточные вкладки Excel 2010.
· Главная. Здесь собраны наиболее часто используемые команды Excel. На этой вкладке содержатся группы команд Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки и Редактирование. Назначение команд видно из названия групп, в которые они входят.
· Вставка. Команды, расположенные на этой вкладке, что-то вставляют в рабочий лист — таблицу, график, диаграмму, символ и т.д.
· Разметка страницы. Команды этой вкладки “руководят” внешним видом рабочих листов, включая внешний вид печатных страниц рабочих листов.
· Формулы. Команды данной вкладки используются для создания формул, именования диапазонов ячеек, для доступа к средствам проверки формул и управления процессом вычисления в Excel.
· Данные. Здесь собраны все команды, необходимые для обработки и анализа данных.
· Рецензирование. На этой вкладке собраны команды, выполняющие различные действия: создающие примечания к ячейкам, управляющие правописанием и следящие заизменениями в рабочих книгах, включая их защиту, и управляющие ими.
· Вид. Команды этой вкладки управляют всеми аспектами отображения рабочих книг на экране компьютера.
· Разработчик. Эта вкладка по умолчанию не отображается на экране. Команды, содержащиесяна этой вкладке, будут полезны при программировании. Чтобы отобразить вкладку Разработчик, выберите команду Файл - Параметры, в окне Параметыры Excel на вкладке Основные установите флажок опции Показывать вкладку “Разработчик ” на ленте .
· Надстройки. Эта вкладка появится в том случае, если вы открыли рабочую книгу или надстройку, содержащую созданные пользователем меню или панели инструментов. Поскольку Excel 2010 не отображает меню и панели инструментов, созданные пользователем меню и панели инструментов отображаются на этой вкладке.
На заметку:
Несмотря на то, что кнопка Файл располагается рядом со вкладками, она не является вкладкой. Щелчок на кнопке Файл позволяет получить доступ к новому представлению BackStage, в котором можно выполнить все действия над вашими документами.
Вид, в каком будут отображаться команды на ленточной вкладке, зависит от ширины окна Excel. Если окно слишком узкое, чтобы отобразить все команды “в полной красе”, то они сжимаются, и некоторые команды могут быть не видны. Но и в этом случае все команды остаются доступными.
На рис. 1. показана вкладка Главная , когда на ней представлены все команды.
На рис. 2 представлена эта же вкладка в узком окне Excel. Здесь исчезли некоторые надписи, но все кнопки, представляющие команды, остались видны.
На рис. 3 показан случай экстремально узкого окна Excel. Здесь видно, что в некоторых группах команд отображается только одна кнопка. Однако если вы щелкнете на этой одинокой кнопке, то появятся все команды данной группы.
Совет:
Если для того, чтобы увеличить пространство рабочего листа, или вы хотите скрыть ленточную вкладку, достаточно дважды щелкнуть на любой вкладке. Лента исчезнет, а вы таким образом получите в свое распоряжение пять дополнительных строк рабочего листа. Для того чтобы вернуть ленту назад, щелкните на вкладке, и она временно появится опять. Для того чтобы лента была видна постоянно, достаточно дважды щелкнуть на вкладке. Для включения и отключения ленты можно воспользоваться комбинацией клавиш <Ctr1+F1 >. Для получения аналогичного эффекта можно воспользоваться кнопкой Минимизировать ленту (она располагается слева от кнопки Помощь).
На этом все, следите за следующими публикациями чтобы узнать больше по данной теме!