Онлайн-касса — это контрольно-кассовая техника с выходом в интернет. Касса печатает чек и отправляет информацию в налоговую. Информация идет через оператора фискальных данных — юрлицо, которое получает, хранит и передает платежные данные.
По закону 54-ФЗ большинство предпринимателей должны перейти на онлайн-кассы до июля 2018 года. Покупать новую кассу необязательно — иногда можно модернизировать старую. Если купите новую, получите налоговый вычет — 18 000 рублей.
Как работает онлайн-касса
Покупатель оплачивает товар, и онлайн-касса печатает чек. Электронную версию чека касса шифрует с помощью фискального накопителя и отправляет оператору фискальных данных. ОФД подтверждает получение и передает данные в налоговую.
Оператор хранит электронный чек минимум 5 лет. Если покупатель потеряет бумажный чек и захочет вернуть товар, ему не придется долго доказывать факт покупки — данные будут на сайте ОФД. Налоговая тоже может посмотреть чеки и при несоответствии данных проверить магазин. Для предпринимателя это стимул вести дела честно.
Как теперь выглядит чек
Закон 54-ФЗ изменил требования к чеку — вместо 7 реквизитов теперь 24:
- место расчета,
- налоговая система компании,
- имя и должность кассира,
- наименование и количество товаров,
- общая стоимость товаров и цена за единицу,
- сумма и ставка НДС для каждой позиции и за всю покупку,
- признак расчета: продажа или возврат,
- способ оплаты и сумма,
- наименование и номер чека,
- порядковый номер фискальных данных,
- фискальный признак данных и код фискальной передачи,
- заводской номер накопителя,
- название и сайт ОФД,
- QR-код.
Если платили через интернет, касса присылает чек на электронный ящик покупателю. На таком чеке указаны почтовые адреса покупателя и компании, а также сайт ОФД, где можно проверить чек.
Когда нужно перейти на онлайн-кассу
С 3 июля 2016 года любой бизнес может работать с онлайн-кассой.
Если предприниматель зарабатывает торговлей, он и раньше пользовался ККТ. С 1 февраля 2017 такие предприниматели не могут регистрировать старые ККТ, а с 1 июля 2017 все должны перейти на онлайн-кассы.
Если предприниматель работает в сфере услуг, крайний срок перехода на онлайн-кассу — 1 июля 2018. Это касается и предпринимателей на ЕНВД и патентной системе.
Отсрочка до лета 2019 года
По закону 290-ФЗ некоторые предприниматели могут работать без ККТ до 1 июля 2019:
- Все юрлица и ИП на ЕНВД, кроме розничной торговли и общепита, если выдают чек по требования покупателя;
- ИП на ЕНВД или патенте, включая розницу и общепит, если нет сотрудников и выдает чек по требованию;
- Юрлица и ИП на ОСН или УСН, если оказывают услуги населению и выдают бланки строгой отчетности по 54-ФЗ;
- ИП, которые продают через торговые автоматы и работают без сотрудников.
Кто может не переходить на онлайн-кассу
Предприниматель может не переходить на ККТ, если он:
- принимает стеклопосуду и вторсырье, кроме металлолома;
- ухаживает за детьми, больными и престарелыми;
- работает носильщиком.
Переходить на онлайн-кассу необязательно, если предприниматель работает в труднодоступных или отдаленных местностях. Список местностей определяют региональные власти.
Штрафы
По закону 290-ФЗ штрафуют всех, кто не перешел на онлайн-кассу в срок. Компанию штрафуют на 75-100 % от суммы расчетов без чека, а руководителя и бухгалтера — еще на 25-50 %. Минимум — 30 000 рублей для компании и 10 000 для должностных лиц.
Если компания заплатила штраф и снова попалась, запретят работать на 3 месяца. Руководителю могут запретить работу на срок до 2 лет, если сумма расчетов больше миллиона рублей.
Если компания не выдала чек покупателю, выпишут штраф до 10 000 рублей. Должностное лицо или ИП получат штраф до 2000. В первый раз могут ограничиться предупреждением.
Как начать работу с онлайн-кассой
Чтобы не платить штрафы, переходите на онлайн-кассу заранее:
- Покупаете кассу;
- После подтверждения из налоговой регистрируете кассу на сайте ОФД.
Это можно сделать удаленно, поэтому продавцы ККТ часто предлагают сделать это за вас. Когда все готово, рекомендуем купить что-нибудь у самого себя и проверить чек на сайте ОФД.