Чаще всего желание отвлечься настигает именно нас на рабочем месте. Скучные отчеты или обязательные договора заменяются на болтовню с коллегами, пасьянсы, социальные сети...
Время идет, дела стоит – все своим чередом, но нервно и редко радостно.
И ведь в голове мы понимаем, что уже надо заняться делами…
….но так не хочется.
Есть хорошая схема борьбы с прокрастинацией, которая помогает победить типичных хронофагов и начать жить продуктивно и позитивно!
Борьба с рабочей прокрастинацией
Что такое прокрастинация – каких видов бывает и как проявляется – уже обсудили. Теперь будем ее побеждать
Шаг 1. Осознание, что выполняются не те дела, что надо. Когда человек ловит себя на мысли, что социальные сети хорошо, но работать надо – это отлично. Первый этап пройден.
Шаг 2. Признайте ситуацию. Скажите себе: «Да, я прокрастинирую, бездельничаю и отвлекаюсь».
Шаг 3. Не ругайте себя. Наоборот, дайте положительный окрас событию: «Я хорошая, ответственная и исполнительная, но сейчас я банальная нехочуха – работать не хочу».
Шаг 4. Постарайтесь понять причину. Возможно, прокрастинация – проекция отношения к начальнику, заказчику или самому делу. (Руководитель раздражает, поэтому его поручения хочется игнорировать - например)
Шаг 5. Найдите преимущества выполнения задачи. Сдвинется проект, заработаете больше денег, можно будет заниматься приятными делами (помните, «лягушек» нужно есть с утра!)
Шаг 6. Разделите дело на временные промежутки. Да-да, не на огромное количество мелких дел, а на время. Например, писать отчет 15 минут, звонить клиентам – 15 минут. Только время, и все.
Шаг 7. Обеспечьте себе комфорт. Удобное место, хорошую музыку (если это уместно) и пр.
Шаг 8. Сделайте кое-как! Чтобы прокрастинация не победила, нужно разрешать делать себе дела неидеально! Стремление к идеалу приводит к пофигизму. Оно Вам надо?
Шаг 9. Закончите дело и похвалите себя.
Помощниками на пути к победе над прокрастинацией станут:
софт-таймер по блокировки форумов и социальных сетей
задание «хвалить себя каждый день в обязательном порядке»
методики тайм-менеджмента «швейцарский сыр» и «как съесть слона»
рекомендации по борьбе с хронофагами