Планирование – проблема для многих. И весьма интересный способ решения этой проблемы предложил Андрей Парабеллум на одном закрытом тренинге для бизнесменов…
Сложность планирования
Для меня – это нехватка времени, вечно исчезающие из поля зрения блокноты, теряющиеся записи. Ну и лень.
С последним бороться приходиться самостоятельно, зато остальные беды легко нейтрализуются простотой оригами-плана. Не скажу, что я использую его постоянно, но рациональное зерно и огромное удобство ему точно присущи!
Проблема структурирования
Женщины поймут эту сложность планирования лучше всего. Дело в том, что планировать приходится не только «голый» день, но и сферы жизни.
Отдельно – детей. Отдельно – бизнес. Дела по дому. Здоровье и спорт. Хобби. Семью.
Именно многочисленность блоков и создает проблему рационального формирования дня. А еще очень сложно «помнить все».
Лайфхак от А. Парабеллума: план-оригами
Берете лист бумаги стандартного формата и сворачиваете его два раза пополам – до формата А3. Получается «разлиновка» на блоки.
Не разворачивая лист в обратное состояние, начинаете заполнять каждый блок под конкретную сферу жизни или определенную группу дел.
Блок «звонки и встречи в течение дня»
Блок «личное: спорт, уход, отдых»
Блок «работа: проекты, отчеты, статьи»
Блок «несрочно»
Блок «дом и хозяйство»
Блок «что купить»
Всего в Вашем распоряжении будет 8 блоков, которые заполняются без разворота бумаги в обычное состояние, а именно в таком мелком формате. Вы раскрывает листок как книжку и пишите «на каждой странице» свои дела и задачи.
Потом убираете в сумку, карман, органайзер и в течение дня имеете быстрый доступ ко всем своим планам.
Вечером переписываете несделанное на новый лист в дополнение к новому плану, а старый выбрасываете.
Вот и все. Быстро, практично, удобно. Но, главное, можно планировать именно сферами, а не просто временными отрезками.