В статье разберем, как эффективно использовать вместе электронные блокноты (на примере Evernote) и интеллект-карты.
Хранилище личной информации и список задач могут быть представлены в разных формах. Наиболее распространенными вариантами являются:
- Блокнот, поддерживающий папки и теги.
- Интеллект-карты (или майнд-карты, майндмэпы, mind maps).
У обоих этих способов есть преимущества, и на практике отказаться от одного в пользу другого становится затруднительно.
Для примера возьмем Evernote как одно из наиболее популярных хранилищ информации, которое также может быть использовано как менеджер задач. Вместо Evernote может быть использовано другое приложение с аналогичными функциями.
Как наладить эффективное взаимодействие между Evernote и интеллект-картами? Ответ кроется в правильном распределении функций между этими средствами.
Интеллект-карты удобно использовать для:
- хранения состояния какого-либо проекта;
- принятия решений, хранения состояния сложной проблемы.
Конечно, этим не исчерпывается область применения интеллект-карт, но эти функции наиболее важны в контексте описываемого вопроса.
Таким образом, если возникает одна из указанных выше ситуаций, применяется интеллект-карта. А чтобы использовать и все преимущества электронных блокнотов, для проекта или сложной задачи создается заметка в Evernote, в которую помещается интеллект-карта или ссылка на нее. Существует три варианта:
- Добавление интеллект-карты в заметку Evernote как ресурса с помощью drag'n'drop (файл интеллект-карты прикрепляется к заметке, см. скриншот ниже). После помещения в заметку, он открывается напрямую из нее, и при сохранении из программы для построения интеллект-карт, содержимое интеллект-карты внутри заметки будет обновляться. Наиболее удобный способ, минусом же является то, что при поиске по Evernote не будет искаться информация внутри интеллект-карты.
- Сохранение интеллект-карты в Evernote путем вызова специальной функции программы для построения интеллект-карт, если таковая имеется. Эта функция есть, например, в XMind. Плюсом этого способа является то, что если функция сохранения в программе для построения интеллект-карты реализована качественно, при поиске в Evernote будет искаться содержимое интеллект-карты. Минус - большая трудоемкость для пользователя, меньше прозрачности - при каждом вызове этой функции будет создаваться новая заметка в Evernote.
- Если интеллект-карта - онлайн-инструмент, в заметке Evernote сохраняется ссылка на интеллект-карту.
Указанная схема является удобной - сложная проблема или проект представляется наглядно в виде интеллект-карты - ее удобно анализировать, добавлять туда информацию, делать выводы, принимать решения и т.д. При этом, интеллект-карта является частью общего хранилища информации и списка задач (если задачи также ведутся в блокноте), и хранится в облаке - к ней будет доступ с любого устройства, поддерживающего формат используемого приложения для интеллект-карт.
Есть и другая проблема - что, если есть потребность сослаться на заметку Evernote из интеллект-карты? Об этом рассказываем в статье на канале.
Если публикация была полезной, нажмите "палец вверх". Также подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить будущие статьи.
#майнд-карты #интеллект-карты #evernote #mindmap #mind map #майндмэп #продуктивность #личная продуктивность #xmind