Добрый день! Продолжаем изучать Excel. И сегодня я расскажу про интерфейс программы и основных элементах главной ленты , необходимых для работы.
Из теории Excel представляет собой программу для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, систематизировать и анализировать информацию. На самом деле, у этой программы намного больше возможностей, о которых вы даже не можете себе предположить )) Например, на базе excel можно создать графическую игру! Но обо всем по порядку ))
Итак, перейдем к изучению.
После загрузки Excel 2010 мы видим окно (рис 1.1) схожее на интерфейс 2007-го года. Оно существенно отличается от предыдущих версий 2003-го года и старше. Из этого вывод – пользователям версии 2007 не придется максимум переучиваться и сильно привыкать к последнему интерфейсу. Чтобы увеличить картинку кликните на нее.
В окне Excel в глаза бросается в главную очередь широкая полоса с кнопками инструментов, которые размещены на каждой вкладке. В интерфейсе предоставленной версии на панель приходится существенная часть окна программы. Это часто препятствует при просмотре больших прайс-листов. Но версия 2010 позволяет одним кликом мышки выбрать выпадающее меню в Excel, что очень удобно.
Если нажать на кнопку "Свернуть ленту" или воспользоваться горячими клавишами Cntrl+F1, то можно свернуть главную панель и полоса инструментов будет минимизирована.
Теперь об интерфейсе поподробнее.
1) Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа (рис 1.1) пускает доступ к некоторым необходимым командам вне зависимости от того, на какой вкладке вы сейчас находитесь. По умолчанию изображаются команды Сохранить, Отменить, Вернуть. Вы можете присоединить команды, чтобы сделать панель более удобной.
r: `� i
2) Поле Имя
Поле Имя отображает положение или «имя» выбранной ячейки. На рисунке ниже ячейка B4 отображается в поле Имя. Обратите внимание, что ячейка B4 находится на пересечении столбца B и строки 4.
3) Строка
Строка – это группа ячеек, которая идет от левого края страницы к правому. В Excel строки обозначаются цифрами. На рисунке ниже выбрана строка 16.
4) Строка формул
В строке формул вы можете вводить и редактировать информацию, формулы или функции, которые появятся в определенной ячейке. На рисунке ниже выбрана ячейка C1, а число 1984 введено в строке формул. Обратите внимание, информация отображается и в строке формул, и в ячейке C1.
5) Листы
Файлы Excel называются книгами. Каждая книга содержит один или несколько листов (также известных как “электронные таблицы”).
По умолчанию новая книга содержит 3 листа. Вы можете переименовать, добавить или удалить листы.
6) Горизонтальная полоса прокрутки
У вас может быть больше данных, чем-то что помещается в экран. Нажмите и, удерживая горизонтальную полосу прокрутки, двигайте ее влево или вправо, в зависимости от того, какую часть страницы хотите увидеть.
7) Столбец
Столбец – это группа ячеек, которая идет от верхней части странице до нижней. В Excel столбцы обозначаются буквами. На рисунке ниже выбран столбец K
8) Вид страницы Существует три способа отображения электронной таблицы. Чтобы выбрать один из них, нужно кликнуть по кнопкам вид страницы.
- Обычный – выбран по умолчанию, показывает вам неограниченное число ячеек и столбцов. Выделен на рисунке снизу.
- Разметка страницы разделяет электронную таблицу на страницы.
- Страничный позволяет вам видеть общий вид электронной таблицы, что полезно, когда вы добавляете разрывы страницы.
9) Масштаб
Кликните и потяните ползунок, чтобы изменить масштаб. Число, отображаемое слева от ползунка, означает величину масштаба в процентах.
10) Лента
Лента содержит все команды, которые могут понадобиться для выполнения общих задач. Она содержит несколько вкладок, на каждой из которых несколько групп команд. Вы можете добавлять свои собственные вкладки с вашими любимыми командами. В правом нижнем углу некоторых групп есть стрелка, нажав на которую вы увидите еще больше команд.
На этом всё, далее будем рассматривать "среду обитания " Excel. Не пропустите ))