Если у работника изменились персональные данные (например, фамилия или адрес) уже после того, как работодатель сдал в ИФНС 2-НДФЛ и расчет по страховым взносам, корректировать и пересдавать отчетность не требуется.
Источник: Письмо ФНС от 29.12.2017 № ГД-4-11/26889@
Как разъясняет ФНС, в справку 2-НДФЛ сведения вносятся на основании данных документа, удостоверяющего личность гражданина. Естественно, документ должен быть действующим, а данные актуальными. Если на момент представления справки эти условия соблюдены, то причин сдавать уточненную справку нет.
То же правило распространяется и на расчет по страховым взносам. Напомним, что в случае, когда в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета указана недостоверная информация, такой расчет считается непредставленным. О такой ошибке налоговики сами сообщат работодателю, представившему некорректный расчет. Так что если сообщение об ошибке из ИФНС не поступило и расчет принят, значит, все персональные данные указаны правильно.
Новости для бухгалтера на сайте: http://glavkniga.ru/news