В связи со стремительным внедрением интернет-технологий у традиционной переписки появилась альтернатива - общение через электронную почту и сервисы социальных сетей. Однако применение привычных бумажных писем в некоторых ситуациях остается незаменимым. Поздравление по поводу торжества, очень важное личное или деловое письмо адресату не только приятнее получить в классическом варианте, в подавляющем большинстве случаев к такому письму получатель отнесется с большим вниманием. И результат решения вопроса, изложенного в послании, будет ожидаемым.
Какой должна быть прочность конверта
При производстве этого вида упаковки (а конверт применяется бумага различных сортов и плотности. Так простые конверты, которые обычно используются для пересылки не очень значительного количества документов, изготавливают из белой бумаги для печати (с нанесением изображения или без него) плотностью примерно 90 г/м2. Они отличаются хорошим качеством и невысокой ценой, стоимость 1 шт. колеблется от 2 до 2,60 руб. Для того чтобы отправить комплект документов (договоры, сметы, отчеты, реестры, описи, каталоги) или журнал, лучше использовать изделия плотностью свыше 90 г/м2. За счет этого показателя они прочнее, могут выдерживать больший вес содержимого и достойно выглядят.
Конверты из специальной бумаги с высоким коэффициентом механической прочности способны выдержать небольшие плоские предметы (календарики, сувениры, магнитики), открытки ручной работы, некоторую галантерейную продукцию. При использовании такой упаковки необходимо обязательно взвешивать письма и оплачивать превышение нормы почтовыми марками. Самую высокую плотность (от 140 до 150 г/м2) имеют конверты для пересылки таких крупных вещей, как толстые журналы, книги, одежда.
Обращаем ваше внимание на то, что все отправления, в которых вложено больше, чем 3 листа формата А4, необходимо взвешивать. Если не наклеить на конверт требуемое число марок, ваше послание не дойдет до адресата. При высокой частоте отправки почтовой корреспонденции дешевле покупать марки оптом, что позволит существенно сэкономить на наценке.
Форматы конвертов
Утвержденных форматов много, но наиболее популярны из них: Е65, С4, С5 и Евро. Первый тип - стандартный и самый востребованный конверт для отправки любых простых форм корреспонденции. С4 отличается от него большими размерами (229 мм х 324 мм), что дает возможность без дополнительного сложения отправлять в такой упаковке деловую документацию, промышленные каталоги, специализированные журналы. С5 размер имеет линейные параметры 162 мм и 229 мм, это универсальная форма, применяемая к любым видам отправлений (открыткам, документам, письмам).
При выборе важно учесть наличие адресных указателей (подсказка), с которыми легче заполнять данные получателя и отправителя. Такие конверты можно купить в нашем интернет-магазине. В Евро конверте этих полей нет, но есть окно, через которое хорошо читается адрес, напечатанный непосредственно на вложении. Также важный параметр - способ заклеивания (запечатывания) конверта. Последняя разработка - клейкая STRIP-полоса, которая надежно запечатывает отправление, и после наклеивания которой вскрыть его незаметно не удастся. Подобного эффекта позволяет достичь и внутренняя (скрытая) запечатка, при которой контрольные насечки от несанкционированного доступа расположены изнутри. Самый распространенный и недорогой способ - полоса с клеем декстрин, которую перед соприкосновением с контактной поверхностью необходимо немного смочить.
К особым категориям продукции, которую вы можете заказать у нас в магазине наряду с классическими конвертами, относятся спецпакеты для почтовых отправлений, поздравительные и подарочные конверты.
Практические советы по отправке корреспонденции
А чтобы ваше отправление попало к получателю точно в срок, верно заполняйте все необходимые реквизиты. Важно, что надписи на конверте должны быть разборчивыми, а наименование получателя, его адрес и индекс должны содержать полную актуальную информацию. Иностранная корреспонденция требует соблюдения строгих правил оформления. А если у вас не получается самостоятельно решить данную задачу, обязательно обратитесь к специалисту, сотрудники почты всегда помогут правильно заполнить необходимые реквизиты.
