Когда в Ваших расчетах часто используется одна и та же постоянная величина (константа), сделать формулы более читаемыми, исключить вероятность ошибки и ускорить ввод новых формул поможет создание именованной константы. Такой константой может быть количество дней или число месяцев в году, налоговая ставка и т.д.
Создать именованную константу можно с помощью встроенного в Excel и доступного во всех его версиях инструмента - "Диспетчер имен". Он расположен на вкладке "Формулы" в группе команд "Определенные имена".
Для создания имени нужно открыть диспетчер имен и в появившемся окне выбрать команду "Создать". После этого откроется диалоговое окно "Создание имени".
В него нужно будет ввести:
- имя Вашей константы,
- область, в которой она будет действовать (обычно, в качестве области действия указывают всю книгу, чтобы именованная константа была доступна на всех листах),
- примечание (необязательная опция, в которой можно указать, что именно означает Ваша именованная константа),
- диапазон (для создания константы нужно указывать не диапазон, а ее значение, через знак "=" или без него).
Например, для создания именованной ставки НДФЛ заполнить поля нужно примерно так:
После нажатия на кнопку "ОК" Вы снова увидите на экране окно "Диспетчера имен", но оно уже будет содержать созданную только что именованную константу.
После закрытия окна, созданную константу можно будет использовать в формулах. Достаточно ввести ее имя и Excel поймет, что Вы имеете в виду и при расчетах будет использовать назначенное этому имени значение.
Использование подобного приема делает формулы более понятными и читаемыми (сразу ясно, какие данные участвуют в расчетах). К тому же, исключается вероятность ошибки при вводе (Вы уже не введете случайно вместо нужных 13% другое число).
Помимо числовых значений в качестве именованных констант можно использовать и обычный текст. Например, длинное полное наименование Вашей компании можно спрятать под коротким именем, что существенно ускорит его ввод в ячейку (при создании такой константы текст в поле Диапазон можно вводить без кавычек).
Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube
Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday
Куча интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer
Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot
Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot
По заказам и предложениям обращайтесь к нам на сайте tDots.ru
С уважением, команда tDots.ru