Сейчас очень популярно писать книги о личной эффективности, целях, психологии и т.п. Предлагаемых методик личного успеха так много, что можно запутаться. Но, что действительно важно, на мой взгляд, так это наличие системы, т.е. конкретных постоянных действий каждый день.
У каждого настоящего профессионала есть свой выработанный режим дня. Ключом к эффективности служит чувство контроля над ситуацией и баланс между затраченной энергией и важностью задач.
Что говорят эксперты в этой области? Рассмотрим более подробно. Может, и вы найдете для себя парочку советов, которые помогут вам стать эффективнее.
1. Правильное утро.
Как пишет Лора Вандеркам в «Книге о потерянном времени», все успешные люди имеют привычку рано вставать и имеют свой план на утро. Надо просыпаться до начала дневной суеты, до того, как к вам пойдут с просьбами и пока спят ваши конкуренты.
прийти в гармонию и баланс вам помогут правильно поставленные цели. Как показывают исследования, расставленные приоритеты и четкий план действий делают нас счастливее.
Также цели придают уверенности в себе и чувство контроля над своей жизни.
2. Настрой. Просыпайтесь с чувством контроля, стойкости и твердости в достижении своих целей.
Исследования подтверждают то, что успешных людей от неуспешных отличает постоянное чувство контроля над ситуацией.
3. Концентрируйтесь на важных задачах.
Ошибка многих людей постоянно отвлекаться на незначительные вещи: электронные письма, встречи... при этом действительно важная работа остается на конец дня.
Научные исследования утверждают, что самое продуктивное время для работы – первые 2,5 – 4 часа после пробуждения. И, как правило, мы тратим это время на пустые звонки и разговоры.
К тому же в утренние часы человек наиболее дисциплинирован, нежели оставшуюся часть дня.
большинство проблем возникают ближе к вечеру, когда наступают проблемы с самоконтролем. Сидя на диете, срываемся мы вечером, выплескиваем свои эмоции на близких вечером и т.д.
Анализ работ гениев доказывает то, что большинство открытий совершались именно утром.
Умение концентрироваться очень важный навык на пути к успеху. Особенно много отвлекаются люди, работая в крупных офисах.
Джейсон Фрейд в книге «Remote. Офис не обязателен» пишет, что современные офисы – это улей, где постоянно отвлекаются и проводят время за пустыми разговорами..
На важные дела утром нет времени? Приходите в офис раньше или начинайте действовать дома, вставая раньше.
Нужно учитывать, что мозг постепенно устает от интенсивного темпа работы. Что делать, когда накопилась усталость?
4. Перегруппируйтесь.
Например, сделайте перерыв: перекусите, вздремните... Прочитайте свои цели, помечтайте. Очень полезно вспоминать свои достижения и успехи, ведь это нас очень мотивирует и придает силы. Заведите журнал ваших успехов.
Исследования Гарвардского Университета показывают, что люди, которые часто думают о том, чего они уже достигли, более энергичны и позитивны, чем те, кто думают о том, что надо сделать еще.
Вы отдохнули, пересмотрели цели, готовы работать.... На чем необходимо сконцентрироваться в первую очередь?
5. Оставьте все встречи и переговоры на вечер.
С утра, когда вы полны энергии, выполняйте творческую, трудоёмкую работу. На вечер же оставьте рутинные действия.
И, как показывает практика, вторая половина дня идеальна для встреч, особенно после 15.00.
Вам не хватает силы воли сделать вечером рутинную работу? Позовите друга. В присутствии кого-либо мы становимся более продуктивными при выполнении простой работы. При этом ему не нужно нас направлять или что-то говорить, достаточно присутствовать и тогда шкаф перебирается быстрее, а необходимые бумаги находятся сами собой.
Закончив рабочий день, важно правильно организовать свой вечер
6. Расслабьтесь.
Успешные люди оставляют свои вечера для подзарядки.
перед ужином можно написать план на завтра. Это позволит мозгу расслабиться и отвлечься от работы.
Что еще нам поможет отдохнуть? Не доверяйте своим желаниям.
Согласно исследованиям Американской психологической ассоциации к эффективным способам снятия стресса можно отнести занятия спортом, молитва или посещение церкви, чтение, прослушивание музыки, времяпрепровождение с семьей или друзьями, сеанс массажа, прогулка на свежем воздухе, медитация или занятие йогой, занятие творческим хобби. К неэффективным же относят: азартные игры, шопинг, курение, алкоголь, перекусы, видео игры, сидение в интернете, просмотр телевизора или фильмов больше 2-х часов.
После этого, конечно же, надо поспать.
Сокращение времени на сон снижает умственные способности человека. Идея заключается в том, что недостаток сна снижает внимательность, способность мыслить логически, ухудшается настроение и многое др.
В итоге расписание успешного человека выглядит так:
• утренний ритуал;
• важные рабочие моменты — в первую очередь и без каких-либо отвлекающих моментов;
• перегруппируйтесь, когда начинаете замедляться;
• встречи, звонки и совещания после полудня;
• вечер расслабления.
Точное время расписания каждый устанавливает сам. Главное контролировать последовательность выполнения задач, фокусироваться только на главных вещах и не отвлекаться на мелочи.
Ключ к успеху – выбрать оптимальное время для той или иной задачи. И даже, если вы выполните не все задачи в конце рабочего дня, это не должно вас расстраивать, потому что вы уделили максимум своего внимания главным вещам.