Многие сталкиваются с проблемой планирования и оценки своей деятельности. Сегодня я расскажу вам, как это делаю я, и какими способами я пользуюсь. Поехали!
Планирование
Существует огромное количество сервисов и приложений для планирования задач. Из всех вещей, что я опробовал, я оставил для себя два приложения: ToDoist и Трелло. Разберем каждое чуть подробнее.
ToDoist
Это отлично подходит для индивидуальной работы. Удобное создание проектов, быстрое добавление новых задач, пометка тегами, приоритетами и прочие мелкие бонусы. Под "быстрым добавлением" я имею ввиду реально быстрое, то есть достаточно написать: "Через неделю в 13:00 встреча с подрядчиком" и по нажатию enter у вас создастся задача: "Встреча с подрядчиком", 26 октября, 13:00. Тут же она отправится в ваш календарь и так же не забудет напомнить письмом о событии.
Трелло
Это больше подходит для командной работы. Организовываете доски по направлениям, приглашаете людей, и работа начинает кипеть. Более громоздкий в управлении, но и функционал более серьезный. Каждая "задача" это своего рода стикер на доске. Его можно двигать, менять, назначать ответственного, прикреплять файлы, чек-листы, добавлять ссылки и комментарии и много чего другого. Незаменимая вещь для управления проектами, где задействовано много людей.
Оценка
Как-то я столкнулся с тем, что начал жутко уставать к вечеру. Сижу такой, думаю: А что же полезного я сделал за день? Много всякого мелкого, но удовлетворения нет.”
Тогда я придумал следующее: я начал фиксировать вообще все, что я делаю в течение дня. Прям создал заметку в Evernote (можно воспользоваться хоть обычным текстовым редактором или бумагой с ручкой) и в течение дня писал все действия, которые я совершал. К вечеру накапливается приличный список, который вам наглядно демонстрирует , что ты много чего сделал за день, ты молодец. Кстати, хвалить себя это очень важно.
Также очень важно с этим списком поработать вечером, хотя бы минут 10. Посмотреть, какие задачи отняли много времени. Подумать, как этого избежать. В идеале добавить пункт: "А как сделать лучше?".
В конечном итоге у меня есть вот такой экран (два совмещенных приложения ToDoist + Evernote), к которому я обращаюсь в течение всего рабочего дня.
Спасибо за внимание, подписывайтесь на канал.