По умолчанию Word постоянно сохраняет список последних документов с которыми вы работали, с одной стороны это конечно удобно, а с другой стороны лишняя информация для посторонних людей, например в офисе вы работаете и открываете документы по работе, личные документы,секретные документы, а список последних документов растёт и доступен для просмотра тому кто сядет за компьютер в ваше отсутствие, не очень приятный момент.
Лично я предпочитаю не сохранять последние документы. Для этого нужно отключить одну опцию в Word и вопрос будет решён.
Инструкция как удалить последние записи.
Нажимаем вот эту кнопку
И если видим последние документы, как у меня, которые я выделил, нажимаем кнопку Параметры
Нажимаем Дополнительно