Перед вами семь главных методов эффективного труда, сводящих к минимуму отвлекающие моменты и вредные привычки. Хотя практически все они известны уже несколько тысячелетий, мало кто знает, как к ним подступиться и правильно использовать в работе и построении карьеры. Немного попрактиковавшись, вы научитесь их применять.
Начните сегодня: пересмотрите старые убеждения, привычки и недостатки и возьмите на вооружение те, которые доказали свою эффективность в любых условиях.
1. Займитесь исправлением имеющихся привычек.
В большинстве случаев придется отказаться от старых и выработать новые привычки. Не теряйте зря времени, критикуя себя за ошибки. Подумайте, что можно исправить прямо сейчас. Вскоре вы почувствуете, что преодолеете любые трудности, и обретете силу. Вот это и есть эффективный тайм-менеджмент!
2. Замените напряжение ощущением легкости – это закон обратного усилия.
Если нам кажется, что мы боремся, чтобы выжить, мы лишь повторяем прошлые ошибки. Разрешите дать «неправильный» совет: «Если вы толкаете дверь, а она не открывается, попробуйте потянуть на себя. Не надо надрываться, просто потяните на себя – и она легко откроется».
3. Концентрируйтесь не на себе, а на задаче.
Запишите свои убеждения в двух колонках: в первой – мысли о прошлом, будущем и совершенных ошибках, во второй – мысли о насущной задаче. Студенты, обученные быстро переходить от эго-ориентированных мыслей первой колонки к вопросу «Что я знаю о проблеме?» из второй, значительно улучшили свои показатели на вступительных и выпускных экзаменах. Потренируйтесь быстро переходить ко второй колонке и концентрироваться на деле.
4. Вместо «Нужно закончить» скажите: «Пора начинать».
Не нужно хотеть делать то, что тяжело и неприятно. Но вы можете принять решение приступить и поработать минут пятнадцать. Поймайте себя на слове «надо» и обратите внимание, как быстро в вас разгорается сопротивление и раздражение. А теперь выбирайте: решать проблему или разбираться с последствиями бездействия. Заметили, как появляются силы идти вперед?
5. Вместо «Надо закончить длительный проект» скажите: «Поработаю-ка я 15 минут».
Четко обозначенное время – лучший метод борьбы с отвлекающими факторами, а перерывы между работой можно использовать как поощрения: потянуться, выбросить ненужные бумаги, проверить почту или СМС. Вы заметите, что мозг привыкает концентрироваться на 15 минут и учится быстро находить творческие решения.
6. Найдите путь к своему бессознательному, или сознанию «ночной смены».
Фразы вроде «Надо переспать с этой мыслью» и «Посмотрим, какое решение придет мне в голову» подразумевают, что человек расслабляется и снимает напряжение поперечно-полосатых мышц. Вы позволяете другой части себя – мудрому подсознанию – сделать серьезный рывок и выдать на-гора верное решение. Я никогда не говорил своему сознанию: «Надо закончить книгу». Я просто говорил: «Я начну в 8 утра и поработаю 15 минут. А там видно будет».
7. Поступайте в соответствии со своими высшими ценностями и текущими целями.
Переживаете из-за нагоняя от начальства, поиска новой работы, зависания в Интернете или звонка другу? Девяносто процентов подобных мыслей содержат устаревшие ошибки, которые не соответствуют вашей нынешней миссии, должностной инструкции, целям и способностям взрослого человека. Как только на смену примитивным устаревшим стереотипам придет решение лицом к лицу столкнуться со страхами и неуверенностью, считайте, что сознание и тело полностью вам доверяют и подчиняются.
Активно используйте семь методов повышения продуктивности труда. В течение недели поочередно посвящайте целый день одному из принципов и определите, какой из них наиболее эффективен в вашей ситуации. Затем возьмите его на вооружение, пока не научитесь быстро переключаться с устаревших негативных привычек на новые, которые позитивно скажутся на вашей жизни и карьере