Для того, чтобы полноценно использовать Excel и работать в нем максимально быстро и эффективно, Вам нужно обязательно освоить такой прием работы, как "Специальная вставка".
Копирование данных можно разделить на два этапа: копирование и вставка. Копировать умеют все, а вот грамотно вставить скопированное могут немногие.
При копировании ячейки вместе со значением или формулой, расположенной в ней, в буфер обмена копируется также информация о форматировании ячейки, числовом формате ее значения, правилах условного форматирования и проверки данных.
На практике далеко не всегда нужно скопировать ячейку вместе со всеми атрибутами (часто нужны только значения или только форматирование). Именно в таких ситуациях на помощь прибегает специальная вставка. Если Вы вставляете скопированные данные клавишами Ctrl+V, то они по умолчанию вставляются со всеми атрибутами ячейки. Если нужны не все, то вставляйте с помощью клика на нужной ячейке правой кнопкой мыши и последующего выбора из списка вариантов вставки (обычно их вполне хватает).
Также можно воспользоваться кнопкой "Вставка" на вкладке "Главная". Она предложит еще больше вариантов.
Перед нажатием какой-либо команды, если Вы не уверены, что она делает, просто наведите на нее курсор мыши и дождитесь всплывающей подсказки. Перечислять значения каждой кнопки нет смысла, так как все они достаточно прозрачны и выполняют то, что от них и ждут. "Формулы" вставляет формулы, "Значения" - значения, "Транспонировать" - разворачивает строки и столбцы и т.д.
Затруднение может вызвать разве что команда, на иконке которой изображен фрагмент из двух звеньев цепи. Этот способ вставки позволяет создать связь между исходным диапазоном (который Вы скопировали) и конечным (тем, куда Вы вставляете данные). При таком виде вставки любые изменения исходного диапазона (его значений и формул) будут тут же отображены в конечном.
Если Вы хотите освоить специальную вставку в совершенстве, то должны знать о существовании окна "Специальная вставка". Его можно вызвать кликнув на соответствующую команду, которая обычно расположено ниже иконок выбора способа вставки, или же сочетанием клавиш Ctrl+Alt+V, что очень удобно.
Специальная вставка это достаточно мощный инструмент, все возможности которого в рамках одной статьи не описать. Об особенностях ее применения мы расскажем в одной из следующих статей.
Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube
Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday
Куча интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer
Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot
Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot
По заказам и предложениям обращайтесь к нам на сайте tDots.ru