Сколько денег вынимать из бизнеса, чтобы не остаться без  штанов

У Скруджа Макдака штанов нет. Он берет денег сколько хочет. Вы — не он.

Оказаться в кассовом разрыве — врагу не пожелаешь. В бизнес-тусовке «Нескучных Финансов» есть те, кто знаком с этим неприятным понятием.

Статья о том, как правильно вынимать деньги из бизнеса, и не стать должником всего мира.

Что такое кассовый разрыв

Кассовый разрыв — это когда компания не может заплатить в срок: сотрудникам зарплату, подрядчикам за работу, а поставщикам за сырье. Денег нет, потому что компания не умеет планировать финансовые дела.

У компании были деньги, и собственник купил на все: оборудование, материал, рекламу. Повода для тревоги не было, ведь клиент обещал заплатить на следующий день, и в компании должны были появиться деньги. Ключевое слово — «должны».

Клиент не заплатил ни на следующий день, ни через неделю, он вовсе пропал. В итоге — у компании нет денег, а собственник — раб ситуации. Он должен всем: арендодателям, рабочим, подрядчикам и даже клиентам, которые захотели вернуть предоплату. Это похоже на ад. Это — кассовый разрыв.

Кассовый разрыв вроде один, а по ощущениям — рвется во всех местах

Как обычно считают деньги

Мой друг — Пётр, собственник транспортной компании. Целеустремленный, харизматичный, опытный предприниматель. Умеет вести за собой людей, в этом Пете нет равных.

Пётр не заканчивал финансовый университет и считает, что финансовые вопросы должен решать бухгалтер. Он уже попадал в кассовый разрыв и теперь относится к финансам с осторожностью. Особенно внимательно — к расходам.

Когда наступает момент взять деньги из бизнеса, Петя делает так:

— Считает, сколько денег пришло в бизнес и отнимает, сколько ушло. Что осталось в результате — деньги компании.

— Планирует ближайший месяц. Учитывает зарплаты, аренду и рекламу. Остальное считает своими деньгами.

— На уже свои деньги планирует личные расходы: отдых с девушкой, покупку недвижимости, образовательные курсы и одежду.

Петя думает, что все ок. Но если так будет продолжаться, бизнес не вырастет в крупную компанию. Никогда.

Недальновидные бизнесы выглядят вот так

Что вводит собственника в заблуждение

По учредительным документам Пётр — полноправный собственник бизнеса. Поэтому, он вправе считать, что все деньги, которые проходят через компанию — его. На самом деле — не в праве.

Бизнес — отдельный организм. Он, как и человек — растет, развивается, появляются свои потребности. Так же как в одно тело нельзя вместить двух человек, Петя не может быть одновременно и своей компанией, и собой.

Вы ≠ бизнес.

Бэтмен ведет двойную жизнь. Он и бизнесмен, и супергерой. Может поэтому его постоянно бьют и подставляют.

Как правильно платить себе

У Петра две роли в компании: генеральный директор и собственник. По законам финансов эти люди получают деньги в компании по-разному:

— Генеральный директор развивает компанию, решает проблемы, следит, чтобы дело делалось. Первый правильный шаг для Пети — назначить себе зарплату. Чтобы не наглеть, стоит назначить зарплату по рыночной ставке для директора в той же отрасли.

— Собственник бизнеса получает дивиденды от прибыли компании. Чтобы не вогнать бизнес в долги, вначале компания должна заплатить налоги, кредиты, зарплаты, отложить деньги на рекламу и закуп сырья. А уж потом платить собственнику.

Почему нельзя брать все

Денежные потоки — кровеносная система бизнеса. Если Пётр вытащит из бизнеса больше, чем можно, компанию, в худшем случае, придется закрыть. В лучшем — Пете улыбнется удача, чтобы погасить долги. Но удача улыбается редко.

Без планирования не разобраться. Чтобы бизнес работал хорошо, важно спланировать: движение запасов, денежные потоки, маркетинговую стратегию, запуск новых направлений и обучение сотрудников. Про себя тоже забывать не стоит.

Если собственник не знает, что будет с компанией через месяц, произойти может что угодно. Такой бизнес — русская рулетка: сегодня деньги есть — покупаем машину, завтра нет — едим гречку без котлеты, запиваем водой.

В «Золотой антилопе» Раджа хотел больше золота. Потом умолял о пощаде.

Выводы и советы

— не все деньги вашего бизнеса — ваши

— назначьте себе зарплату по рыночной ставке

— планируйте развитие компании минимум на год, в идеале — на три

— если вытаскиваете все, рискуете попасть в кассовый разрыв

Что дальше

Пока нас распирают идеи, мы пишем статьи. В следующих выпусках:

— Какие цели ставить в компании

— Что на самом деле значит «чистая прибыль»

Автор статьи: Александр Афанасьев.

Редактор: Андрей Бодрейший.

P. S. Пишите комментарии под постом в контакте: как вы считаете личную прибыль. Делитесь стратегиями, задавайте вопросы. Мы любим пошуметь.

P. P. S. Подписывайтесь на «Нескучные Финансы». Будьте здоровы.