Оценка состояния и техническая экспертиза компьютерной техники в наш век абсолютной компьютеризации имеет стратегически важное значение для компании. Рабочий процесс в современной организации состоит из многих составляющих, работа которых напрямую зависит от технического состояния компьютерного оборудования. Различные нарушения в работе компьютерной инфраструктуры предприятия могут привести к снижению производительности, а порой и к катастрофическим последствиям для компании.
Если сравнить компьютерную сеть, к примеру, с плохо построенным домом, который по ряду причин начинает постепенно разрушаться, то, в конце концов, такое строение рано или поздно обрушится. Так и с сетью, если вовремя не обнаружить и не принять действия по устранению неисправностей, то при достижении их критической массы, вся система даст сбой.
Оценка состояния и техническая экспертиза компьютерной техники как раз для того и нужна, что бы обнаружить недостатки в организации компьютерной системы и определить наиболее оптимальные способы их устранения, позволяющие своевременно предотвратить перебои в работе компании и снизить незапланированные расходы.
Техническая экспертиза также необходима во время процедуры списания оборудования и отправке на утилизацию, при инвентаризации, переезде и в ряде других случаев, например, по решению суда или для выяснения причин аварии.
К примеру, процедура списания и отправка оборудования на утилизацию может обернуться настоящей головной болью для организации, т. к. из-за своей сложной конструктивной особенности, списываемая техника, должна быть строгого задокументирована. По причине того, что комплектующие, подлежащей утилизации техники, могут содержать в себе драгоценные металлы и экологически вредные вещества, компания просто так выбросить списанное оборудование не имеет права.
Обследование проводится в определенном порядке и подразделяется на виды работ: исследование аппаратных, программных средств и информационных данных.
При проведении обследования персональных компьютеров и серверных систем уделяется внимание всему - производительности, состоянию систем, антивирусной защите, защите от внешнего проникновения, надежности хранения данных и т.д.
Технический аудит позволяет не только выявить проблемы с техникой или проблемы информационной безопасности, а так же позволяет сформулировать рекомендации по ускорению работы системы и созданию ее отказоустойчивой схемы.
Для проведения подобных обследований требуются специальные компетенции в области вычислительной технике, электронике, автоматизации, радиотехнике, связи и электротехнике.
К сожалению, зачастую большинство компаний заказывают услуги аудита в критический момент, когда уже произошло то или иное событие, связанное с неисправностью информационной системы. Поэтому эксперты рекомендуют проводить периодические обследования, которые помогут уберечь компании от незапланированных финансовых трат.
Для организаций же, у которых появилась потребность в утилизации офисного компьютерного оборудования, в силу того, что оно уже морально устарело и не справляется с обработкой требуемых операций или не используется по назначению, обслуживающая компания проведет техническое обследование техники и подготовит заключение и документальное обоснование того, что компьютеры или оргтехника подлежат либо модернизации, либо списанию, если оборудование окончательно устарело.
Источник: Экспертиза компьютерной техники: оценка морального и техническая состояния
Еще больше интересных и полезных статей на официальном сайте 2BService и в группе Facebook