Ритм большого города и ритм нашего сердца зачастую совпадают друг с другом и вступают в резонанс! Мы крутимся в водовороте бесконечных забот и уже не можем контролировать ситуацию. Дел становится всё больше, свободного времени - всё меньше, а экран монитора зарос цветными стикерами, как в фильме "Брюс всемогущий". Сегодня мы успокоим ваш пульс, используя технику "Гус-фрабо", и подскажем несколько лайфхаков, которые помогут вам больше успевать и избавиться от цветных бумажек на мониторе.
Эта статья - не краткое содержание книги "Тайм-менеджмент для "чайников". Это реальные лайфхаки, проверенные автором на практике.
1. Техника "Гус-фрабо"
Чтобы управлять временем, сначала нужно научиться управлять своими эмоциями. У современного человека, особенно живущего в большом городе, с этим проблемы. Нам поможет техника "Гус-фрабо". Эту технику я подсмотрел в фильме "Управление гневом" с блистательными Робертом Де Ниро и Адамом Сэндлером в главных ролях. Герой Адама не может совладать со своими эмоциями и испытывает приступы гнева. По совету доктора (Роберт Де Ниро), каждый раз, когда главный герой хочет выругаться матом или пнуть ногой дверь, он произносит волшебное словосочетание: "Гус-фрабо", максимально растягивая каждый слог. При этом, нужно контролировать дыхание и произносить слова максимально медленно. Вы будете смеяться и скажете, что это просто "прикол" из фильма, но это на самом деле работает. Что-то вроде аутотренинга. Вы можете произносить любое другое словосочетание, какое вам нравится. Главное, чтобы вы не пытались решать проблемы, находясь в состоянии стресса. Кстати, здесь еще может помочь чашечка чая, т.к. регулярное употребление чая снижает уровень так называемого "гормона стресса" - кортизола.
2. Советы математика по управлению временем
Мой старый учитель по математике научил меня, пожалуй, самому главному принципу "тайм-менеджмента". Это так называемый принцип "простых задач". Суть заключается в том, что сначала следует решить самые простые задачи и только потом приступать к более сложным. Здесь всё очень просто: если вы в самом начале зациклитесь на сложных задачах, то потратите много времени и, в итоге, рискуете не решить ни одной задачи. Поэтому, каждый раз на контрольных работах и экзаменах, я сначала решал простенькие задачи, а потом со спокойной душой ("гус-фрабо") приступал к сложным. Попробуйте протестировать этот принцип применительно к вашим повседневным задачам.
3. Правило "шезлонга" или "слоны против мышей"
Не беспокойтесь о шезлонгах на палубе, в то время как тонет сам корабль
Эта цитата отражает главное правило "успеваемости", которое поможет вам управлять временем и всё успевать. Оно заключается в том, что необходимо отделить главные задачи от второстепенных и сосредоточиться сначала на решении главных. На уроках "тайм-менеджмента" главные задачи часто сравнивают со слонами, а второстепенные - с мышками. Пока вы будете ловить мышек, слоны просто задавят вас. Поэтому, сначала позаботьтесь о слонах, а потом разберитесь с мышками. Иногда, кстати, работает принцип "само рассосётся". Это когда вы отходите в сторонку и ничего не делаете, и через какое-то время слоны сами растопчут всех мышей, а потом разбегутся. Этот принцип часто работает, когда ваш босс ставит перед вами дурацкие или заранее невыполнимые задачи. Просто переждите. Кстати, если Ваш босс невыносим и часто выпускает на вас пар - обязательно познакомьте его с техникой "гус-фрабо"
4. To do list
Всё очень просто: чтобы решить все задачи, нужно составить список этих задач (to do list) и вычёркивать их по мере выполнения. Этот список я назову "список розовой пантеры" (просто решил добавить еще одно животное в нашу статью, а то мышками и слонам будет скучно). А теперь-самое интересное! После того, как вы составите список ваших дел, выделите из него слонов (самые важные и первостепенные дела). А потом, выберите из этого списка самые простые задачи, руководствуясь принципом "простых задач" и сосредоточьтесь на их выполнении. После того, как вы расправитесь с "простыми" слонами, приступайте к "сложным". А мышек оставим на десерт. Вот Вам и весь тайм-менеджмент. И не надо усложнять, как в рекламе жвачки "Orbit" с Антонио Бандерасом.
5. Evernote - главный слон тайм-менеджмента
Похоже, без слонов в управлении временем - никуда! Да, наверное, разработчики приложения Evernote посещали лекции по тайм-менеджменту, когда придумывали логотип своего продукта (кстати, разработчики - наши ребята, из России). Можно было не писать этой статьи, а просто дать в начале ссылку на Evernote. Это уникальное приложение, не имеющее аналогов, с помощью которого можно буквально организовать вашу жизнь. Конечно, to do list можно составить и на бумаге. Но что делать, когда таких to do list у вас несколько? А что, если к некоторым делам вы захотите добавить примечания в виде фотографий, ссылок на сайты или голосовых комментариев? А что, если вы работаете над одним проектом вместе с коллегой и захотите сделать общий доступ к to do list? Для всех этих "если" и существует Evernote! Я пользуюсь этим приложением уже несколько лет. Оно очень спасает меня в условиях многозадачности и помогает не упустить всех слонов и мышей. Я перепробовал много аналогов, начиная со стандартных Sticky Notes от Windows, заканчивая Google Keep и Todoist, но ни одна из этих программ не имеет такого мощного функционала как Evernote. Приложение можно установить на любое устройство: компьютер, планшет и смартфон и иметь доступ к вашим заметкам в любом месте, в любое время.
6. Не распыляйтесь и делегируйте!
Здесь всё очень просто: за двумя слонами погонишься - ни одного не поймаешь! Старайтесь решать проблемы последовательно, а не параллельно. Это одно из ключевых правил личной эффективности и тайм-менеджмента. Сосредоточьтесь на решении одной задачи и, только решив одну, приступайте к решению другой. А для запараллеливания процессов (одновременного выполнения нескольких задач) вам поможет главный "секретный секрет успешного успеха" в тайм-менеджменте - делегирование. Найдите в вашем "списке розовой пантеры" дела, которыми вам совсем не хочется заниматься и поручите их другим (или вежливо попросите вам помочь). Вы удивитесь, но многие дела, которыми Вас не заставишь заниматься под дулом пистолета, могут прийтись по душе вашим коллегам или друзьям. Многие люди по своей природе любят помогать другим, особенно в тех вещах, в которых они разбираются лучше. Короче, охотиться на стадо слонов лучше в команде, а не поодиночке.
7. На слонов лучше охотиться по утрам
Как известно, наш мозг максимально эффективен с утра. Старайтесь пораньше приходить на работу и делать основные дела до обеда. Это самое продуктивное время. А еще, когда вы приходите на работу очень рано, у вас есть возможность поймать прекрасный момент тишины и умиротворения в офисе. В этот момент вы способны совершить невозможное. Вас никто не отвлекает. Есть только вы и ваши любимы животные: пантеры, слоники и мышата.
На этом всё на сегодня. А теперь, быстро отлепите от вашего монитора все цветные стикеры и сделайте то, о чём я хотел написать в пункте №8 - отдохните! И помните: если вы не управляете временем, то время управляет вами!
P.S. Гус-фрабо!
Понравилась статья? Ставьте лайк и подписывайтесь на канал, а то всё интересное пропустите!