Желание открыть собственное event-агентство вполне оправдано. Такой бизнес не требует огромного количества денег для раскручивания – можно уложиться в сумму до 300 тысяч рублей. Поэтому каждый год и увеличивается число новомодных компаний, устраивающих праздники по заказу. Но добиваются успеха далеко не все. Но тем не менее взор многих начинающих бизнесменов прикован к подобным компаниям, и у них появляются вопросы по их открытию.
По словам экспертов, подобные агенства с каждым годом набирают популярности. По сравнению с предыдущим годом, обороты данного вида бизнеса выросли на 10%. Агентства по организации праздников очень выгодный бизнес в наше время.
Финансовые затраты
Аренда помещения (в зависимости от региона)от 400$/мес.
Косметический ремонт (в офисе)1000-2000$
Транспорт (в зависимости от вида)5000-15000$
Другие расходы 500-1000$
Наличие офиса – свидетельство серьезности агентства
Можно обойтись и без него, особенно, на первых порах. Офис – дело затратное, требующее ежемесячно часть средств отчислять за аренду. Но с ростом числа клиентов без него не обойтись. Надо где-то встречаться с ними, обсуждать детали заказа. Без офисного помещения фирма выглядит несолидно.
Не стоит выбирать огромное помещение. Лучше подобрать комнату площадью около 30 квадратных метров в центральной части города, куда будет удобно добираться клиентам. Ее следует ярко украсить, обустроить офисной мебелью и оргтехникой. Обязательно повесить большой экран – на нем будут идти презентации для заказчиков.
На все это уйдет около 100 тысяч рублей.
Какое необходимо оборудование
Не стоит сразу покупать дорогое оборудование. На первых порах можно его арендовать. Так, у ведущих обязательно имеются костюмы, а ди-джеи могут предоставить собственное звуковое оборудование. О покупке техники следует задуматься, когда сформируется база клиентов.
И вот тогда первым делом надо приобрести профессиональное оборудование для ведущего, фото- и видеотехнику и даже автомобиль.
Кадры решают всё
Сначала большого числа людей не потребуется. Необходим менеджер, занимающийся клиентами. Он консультирует заказчиков по телефону и работает с теми, кто обратился в офис. Такие сотрудники получают зарплату за количество привлеченных клиентов.
Оформитель помещений – ключевая фигура в подобном бизнесе. Именно его фантазии приводят к успеху проводимого мероприятия. Поэтому работодатель платит ему приличную сумму – около 30% от той суммы, что клиент заплатил за праздник.
Для организации мероприятий потребуются фотографы и операторы видео, ведущие и музыканты. Но не стоит делать их штатными сотрудниками. Лучше постараться обзавестись полезными знакомствами в творческой среде и приглашать сотрудников для выполнения разовых работ.
Реклама – двигатель торговли
Она необходима начинающему бизнесмену как воздух. Впоследствии можно обойтись и «сарафанным радио». Но на начальном этапе развития надеяться можно только на рекламу.
Хорошей возможностью известить народ о своей деятельности является обзвон клиентов. Надо составить календарь важных дат для каждого клиента и напоминать о себе перед ними.
В наши дни компания должна иметь интернет-сайт. Поэтому стоит задуматься и о его создании. А обойдется сайт-визитка с продвижением в сети в сумму около 40 тысяч рублей.
Особенности бизнеса
Зарегистрировать бизнес можно как ИП с упрощенным учетом.
Доход при такой деятельности зависит от сезона. Наибольшее количество заказов бывает в новогодние праздники и летом. Зимой клиенты заказывают корпоративы, а лето и начало осени – пора свадеб. Стоит присмотреться к детским праздникам. Для этого можно обойти детские сады и предложить свои услуги.
Открывая подобное предприятие, не стоит ждать моментальной прибыли. Если в начале деятельности будет хватать на зарплату персонала, то это уже хорошо. А постоянный доход появится не ранее, чем через год.