Удивительно мощной и настолько же удивительно простой техникой тайм-менеджмента является "pomodoro technique”. Она заключается в том, что вы дробите свой рабочий день на одинаковые промежутки времени, в которые то работаете, то отдыхаете, и строго следуете этим периодам. Каждые четыре пары работа-отдых делается большой перерыв (минут на 15-25). Промежуток времени, в который вы работаете, называется “помидоркой”, и можно отмечать выполненные дела или планировать их в формате помидорок, а не времени напрямую. Такая простая замена дает немного иной взгляд на задачи и добавляет элемент геймификации - вам теперь нужно не больше часов продуктивнее отработать, а получить больше помидорок. Обычно рабочий период времени длится 25 минут, и в это время важно максимально сконцентрироваться на текущей задаче и не отвлекаться ни на что - ибо для отвлечений будут специальные перерывы по 5 минут. В эти пять минут, наоборот, важно максимально отвлекаться. Вы можете:
- сходить за чаем, поубираться на рабочем столе;
- заняться силовыми упражнениями: поотжиматься, покачать пресс, поприседать;
- помедитировать;
- заняться более интересными вещами, например йогой или цигуном - постоять в столбе, покрутить шелковые нити, постоять на голове. Про цигун и многое другое можно узнать из очень хорошей группы Натальи https://vk.com/osteopsy (телеграм в канале: https://t.me/osteopsy). Интерес в таких вещах в том, что они позволяют сочетать медитацию и физические упражнения, что дает очень мощный эффект отвлечения.
Почему так важно отвлекаться в перерывы, и не отвлекаться в рабочее время? Глобально и метафорически, вам надо приучить свое бессознательное концентрировано работать над определенным спектром задач (читай - в определенном режиме) в определенных условиях: на работе - работать, на совещании - обсуждать и планировать, дома - отдыхать. Бессознательное очень инертное, оно тратит очень много ресурсов на переключение между режимами работы, но если оно вошло в состояние концентрации, то можно и нужно использовать весь потенциал этого режима. В идеале это состояние называется состоянием “потока” - когда вы как-бы забываете о себе и полностью погружаетесь в деятельность. Это очень продуктивное и приятное состояние достигается постоянной практикой помидорной техники. Перерыв - это специальный промежуток времени, когда вы даете своему бессознательному обработать информацию за предыдущую “помидорку” и подготовить следующий период работы в “потоковом" режиме. Чем меньше вы мешаете ему обрабатывать информацию - тем эффективнее будет работа. Причем в перерыве вы не только отдыхаете (сознательно) и готовитесь к следующей “помидорке” (бессознательно) - на самом деле, вы учитесь более гибко и с меньшими затратами переключаться между разными режимами работы / разными задачами. Перерыв становится не просто отдыхом - он становится паузой, в которую можно решить или остаться на предыдущей задаче, или взять новую, причем сделать это с минимальными затратами ресурсов бессознательного.
Я хотел бы еще раз отметить: критически важно соблюдать режим. Это не сложно, но и не легко. Когда у тебя 5-6 минут на отдых перед следующий периодом, быстро понимаешь, что ты либо сидишь в соцсетях (и эти минуты пролетают бессмысленно), либо находишь способы максимально отвлекаться от дел. Это та же самая история, что чтобы все успевать, надо взять на себя достаточно большое число дел - и у вас не остается выбора, кроме как научится личному тайм-менеджменту. Самая частая ошибка здесь - это возвращаться к мыслям про работу в периоды отдыха. Сначала - несколько дней - человек старается отвлекаться и делает все правильно, но потом мысли про работу начинают проникать и в периоды отдыха. Человек видит, что у него как-то мощно и быстро все получается, и возникает соблазн использовать и эти лишние пять минут, чтобы быть еще более продуктивным. Этого делать принципиально нельзя, иначе вы как-бы не даете своему бессознательному обрабатывать информацию от предыдущей помидорки. Не забывайте, что тайм-менеджмент существует ради вас, а не вы - ради тайм-менеджмента.
Другая частая ошибка - брать слишком маленькие промежутки отдыха или слишком большие промежутки работы. Для начала я рекомендовал бы оставить стандартный формат 25+5 минут, последовать ему несколько дней и почувствовать, как вам это - удобно ли глобально в таких рамках и в таком темпе, успеваете ли сделать кусок работы, успеваете ли отдохнуть. Помните - необходимо, чтобы максимально бОльшая часть работы была выполнена в рамках этой техники, поскольку бессознательному трудно быстро переключаться между состояниями.
Тайм-менеджмент, если к нему подходить качественно, это всегда политическая борьба с вашим внутренним критиком - как с ним договориться, чтобы и он был доволен, и вы не умерли от истощения или полного отсутствия мотивации. Помидоры помогают найти этот баланс - они дают как ощущение выполненного дела, так и структурируют задачи/время. Если найти подходящие под вас и вашу деятельность длительности периодов работы и отдыха и соблюдать режим, то эта техника становится очень прочным фундаментом для организации своего рабочего процесса, а также открывает ряд неожиданных побочных эффектов, связанных с коммуникацией с бессознательным - но об этом в другой раз.
Техника помидорки: https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9F%D0%BE%D0%BC%D0%B8%D0%B4%D0%BE%D1%80_(%D0%BC%D0%B5%D1%82%D0%BE%D0%B4)
Телеграм в канале: https://t.me/reflexing_complexity