История происхождения
С момента появления документов на бумаге ещё в средневековье, появилась необходимость хранить их в порядке. Собранные с должников расписки, менялы хранили между деревянными дощечками. Это же изобретение использовали первые банкиры -ростовщики из Италии. В последствие, в банках стали хранить документы и ценные бумаги в специальных переплетах из кожи. Можно считать, что систему для сортировки и хранения бумаг придумали банкиры. Когда документов стало много, между деревянными пластинками, которых требовалось все больше, хранить их стало неудобно, тут то и появились папки на завязках.
Примечательно, что они упоминаются и в романе Ильфа и Петрова "Золотой телёнок". В папку с тесемками от ботинок Остапом Бендером было собрано досье на простого служащего - подпольного миллионера Корейко с целью обменять на миллион рублей.
Ко многим историческим фактам минувших лет нынешнее поколение может иметь доступ во многом благодаря подлинным документам, бережно сохранённым в архивах.
Для чего нужны
Несмотря на то, что в наши дни документооборот все чаще ведётся в электронном виде, папки на завязках - как их ещё называют архивные папки, не потеряли своей популярности. Есть много бумаг, будь то договора, бухгалтерские документы и т.д., которые необходимо хранить в течение определенного срока. И один из самых удобных способов хранения - в той самой папке с тесемками. Архивная папка проста в использовании. Документы для хранения в ней не надо дополнительно пробивать дыроколом, сшивать, скреплять, а просто сложить в папку и перевязать завязками. Чтобы бумаги из неё не вываливались, папка снабжена боковыми клапанами. Материал обложки обычно изготавливают из картона, но независимо от этого, папки с завязками служат долго, так как хранятся в архиве и не требуют к себе частого обращения. К тому же картонные папки имеют невысокую стоимость.
Основные характеристики
Как сказано выше, в основном архивные папки изготавливают из плотной бумаги, а именно: из гофрокартона, крафт-картона, из перелетного и ламинированного картона, а для большей прочности используют бумвинил и пластик. Бывают архивные папки с завязками, с 2-мя или 4-мя- в зависимости от размера папки и количества фиксируемых документов, и папки-короба, закрывающиеся при помощи дополнительных клапанов, так называемых вырубных замков; так же могут фиксироваться кнопкой или резинкой.
Ширина корешка папки варьируется от 30 до 150 мм, соответственно, чем он шире, тем больший архив можно поместить в папку. Размеры коробов различны. Удобны для хранения большого количества документов, а так же для переезда.
Распространенный формат архивных папок – А4, бывают и А3.
Кем используются?
Архивные папки широко используют:
-в банках - для хранения ценных бумаг и прочих документов
-в бухгалтерии - для архивации первичной бухгалтерской отчётности
-в больницах и поликлиниках - для хранения карточек и историй болезни пациентов
-в страховых компаниях, различных учреждениях, архивах и фондах - для упорядочивания и сохранности бумаг.