История происхождения.
В середине 20 века Немецкая фирма Hunke & Jochheim представила потребителю еще незнакомые папки из пластика под торговой маркой DURABLE, прежде в канцелярском мире господствовали картон и металл.
В старонемецком языке было выражение durable schuhe, что в переводе означает — «ботинок, который носится долго», как и пластик, из которого изготовлены папки, гораздо прочнее, надежнее и долговечнее любого картона.
В 1959 г изобретена первая пластиковая папка для документов без перфорации. Она и стала прародителем папки для файлов, идеей для появления которой послужил банальный случай. Во время одной из презентаций случайно опрокинулся стакан с водой и залил документы, содержащиеся в папке. Возникла мысль - как бы было удобно, чтобы каждый документ был дополнительно защищён. Так и появилась папка с файлами в таком виде, в каком она дошла до наших времён.
Для чего нужны файловые папки.
Файловые папки, иначе их называют демонстрационными папками, папками для составления каталогов, папками для упорядочения информации, папками с вкладышами - занимают отельную подгруппу канцелярских папок. В корешок такой папки впаяны прозрачные карманы, в которых удобно хранить документы, и не требуется их пробивания дыроколом. Документы, размещенные в папку-файл, защищены от пыли, влаги и выгорания на свету, остаются в презентабельном виде надолго. Их используют для проведения мобильных презентаций, для хранения и защиты документов.
Основные характеристики папок.
Файловые папки изготовлены из пластика разной плотности от 0.4 до 0.8 мм, имеют от 10 до 100 карманов-вкладышей (10, 20, 30, 40, 60, 80, 100 карманов), сделанных их полипропилена. Бывают с прозрачным карманом на обложке или на корешке папки для обозначения ее содержимого. Распространенный формат папки А4, бывают формата А3. Цвет обложки может быть разным – синим, зеленым, красным, серым, черным, и др. В более дорогих торговых марках на обложке есть карман для CD или/и визитки.
Кем используются демонстрационные папки?
Папки с файлами будут полезны:
- Бухгалтерам – для хранения учредительных документов и отчетности;
- офис-менеджерам – для удобства ведения документооборота;
- маркетинг и реклама – для презентаций и рекламных проспектов;
- тренинг-менеджерам - для обучающих материалов;
- менеджерам – для презентационных материалов о компании, специальных предложений и акций;
- всем сотрудникам, студентам, школьникам – для составления портфолио о своих достижениях;
- также в файловых папках удобно хранить фотографии формата А4.