По результатам вебинара, посвящённого системе Lement Pro, в наш адрес продолжает поступать большое количество вопросов.
Один из интересных и важных для развития бизнеса вопросов - можно ли осуществить с помощью Lement Pro взаимосвязь управленческих и производственных процессов для проектной компании? Можно, причём не только для проектных, а также для строительных и управляющих организаций. Сегодня мы рассмотрим работу проектных компаний.
Основные производственные процессы в проектной компании, конечно же, связаны с разработкой проектной документации. Частью этих процессов является также подготовка коммерческих предложений, разработка договоров, подготовка актов и работа с корреспонденцией. Управленческие процессы всегда связаны с анализом отчётности, принятием решений, организацией выполнения решений, а также последующим контролем за выполнением и оценкой результатов.
В случае с Lement Pro взаимосвязь осуществляется непосредственным образом. Например, любой исполнитель, участвующий в процессе, получает в системе задачу или документ на рассмотрение (согласование или подписание). И задача, и документ - часть производственных процессов, которые могут быть внесены в систему с учётом особенностей каждой конкретной компании.
Например, задачей может быть исполнение входящего письма, подготовка договора, подготовка акта или подготовка проектной документации. В случае с проектной документацией можно создать отдельную задачу по каждому разделу - АР, ОВ, ВК, КР. Отдельными этапами идёт работа с документами - согласование договора, подписание исходящего письма, подписание. У каждой задачи и у каждого документа есть сроки, к которому они должны быть проработаны. Эти сроки не только автоматически уведомляют исполнителя о том, что работа должна быть сделана, но и дают руководителям дополнительную информацию для принятия управленческих решений.