У каждого человека есть определённый запас психической энергии, который он тратит на выполнение задач. И если эта энергия заканчивается, то продуктивность резко падает. От этих привычек стоит избавиться, чтобы не остаться без важных ресурсов.
1. Отсутствие плана
Чем больше решений вы принимаете, тем больше психической энергии тратите. Ресурсы истощаются даже при самом, казалось бы, пустяковом выборе (например, какую рубашку надеть).
На любое решение тратится энергия. Поэтому многие известные люди намеренно ограничивают себя. Достаточно взглянуть на гардеробы Барака Обамы, Стива Джобса и Марка Цукерберга. Каждый из них в большинстве случаев появлялся на публике в одной и той же одежде. А американский предприниматель и экономист Сет Годин никогда не изменяет завтраку, который состоит из бананово-орехового коктейля.
Решение: каждый вечер составляйте план на утро. Сначала вносите в него важные задачи. Обновляйте список по мере необходимости.
2. Чрезмерное планирование
Чрезмерное планирование тоже вредно. Заполнить свой список задач работой, семейными встречами, спортом может быть просто, но справляться со всем этим гораздо сложнее.
Отдых — один из важнейших аспектов сбалансированной жизни. Об этом не стоит забывать.
Решение: каждый день оставляйте в плане пробелы для занятий, которые вас успокаивают. Это может быть какое-то хобби или просто чтение книги.
3. Игнорирование беспорядка
Кажется, что нет ничего такого в беспорядке на рабочем месте. Но наша продуктивность напрямую зависит от того, насколько это место убрано. Согласно исследованиям, большое количество зрительных стимулов оказывает значительное влияние на мозг, когда вы пытаетесь сосредоточиться.
На концентрацию уходит больше психической энергии, когда на столе лежит много вещей, отвлекающих внимание.
Решение: поддерживайте порядок, причём не только на рабочем месте, но и везде, где возможно. Это повышает концентрацию и успокаивает.
4. Прокрастинация
Если ваш мозг устал, сразу хочется отложить всю работу в сторону. Порой это имеет смысл: тяжело работать над важным проектом, когда вы истощены. Но прокрастинация может оказывать дурное влияние на психическую энергию.
Решение: следуйте правилу двух минут: если задача выполнима за это время, то не откладывайте её на потом. В то же время всегда можно сделать двухминутный перерыв практически без ущерба для концентрации.
5. Перфекционизм
Стремление к идеальному результату — хорошо, но в меру. Пытаясь выполнить задачу на 10 из 10, вы тратите много времени.
Останавливайтесь в тот момент, когда понимаете, что работа сделана хорошо и дальше её делать нет смысла.
Решение: спросите себя, довольны ли вы результатом работы. Не тратьте тонны психической энергии на достижение идеального результата. Просто сделайте работу хорошо.
6. Многозадачность
В когнитивном плане многозадачность крайне неэффективна. Переключение с одного дела на другое расходует вашу энергию.
Бывает, многозадачность увеличивает продуктивность. Если это про вас, то продолжайте в том же духе. Но всё-таки лучше сначала расправиться с одним делом.
Решение: превратите однозадачность в привычку. Используя технику Pomodoro, научитесь 25 минут концентрироваться на одной цели и затем давать мозгу быструю передышку.
7. Нежелание вести записи
Чем больше информации вы держите в голове, тем больше энергии тратите. Это может касаться списка покупок, идей об отдыхе на выходных или даже чьего-то номера телефона. Если всё это не записывать, то мозгу приходится делать много дополнительных усилий.
Решение: делайте записи на бумаге или в электронном виде. Когда вы записываете, вы как бы говорите мозгу: «Расслабься, дружище, я уже сделал работу за тебя». Также считается, что записанное лучше откладывается в памяти.
8. Плохое питание
Еда оказывает огромное влияние на продуктивность. Пища с высоким гликемическим индексом вроде белого хлеба, белого риса и всего с рафинированным сахаром даст вам быстрый заряд энергии. Но за ним последуют резкий спад и усталость.
Продукты с более низким гликемическим индексом вроде цельных злаков, фруктов и овощей, а также еда с высоким содержанием белка повышают энергичность более плавно и позволяют сохранять её дольше.
Решение: измените свой рацион: ешьте орехи, рыбу и свежие ягоды. Не зацикливайтесь на кофеине. Он помогает, но ненадолго.
9. Недостаток воды
Пейте достаточно воды. До сих пор неизвестно, сколько именно нужно пить, но если вы будете выпивать от шести до восьми стаканов в день, то почувствуете себя лучше.
Привычка употреблять шипучие напитки, кофе и чай пагубно влияет на самочувствие. Отказаться от неё будет непросто. Но это того стоит.
Решение: если вам сложно заставить себя пить много воды, попробуйте специальное приложение, например My Water Balance. Оно покажет, сколько необходимо выпить за день, и поможет с мотивацией.
10. Недостаток сна
Сон заряжает энергией на весь день. А хороший сон позволяет качественно выполнять задачи и не уставать.
Если вы мало спите, то ваш мозг не задействует все ресурсы. Можно «разбудить» его с помощью кофеина, но со временем к нему развивается иммунитет. Тем более из-за кофе и энергетиков возникает привычка спать меньше, поэтому усталость приходит быстрее.
Решение: дайте организму столько сна, сколько он требует. Чувствуете усталость на протяжении всего дня? Спите больше. Организму требуется около восьми часов нормального сна, но не стоит отталкиваться от этого числа. Корректируйте его в соответствии с самочувствием.
11. Игнорирование любимых занятий
Мы часто не оставляем времени на любимое занятие. Хобби, видеоигры, чтение книг или развивающие курсы — список можно продолжать бесконечно.
Решение: внесите в дневной план ваши увлечения. Возможно, вам будет проще начинать день с 20 минут занятия любимым делом. Это вас расслабит и поможет радоваться жизни.