Итак, попробуем поговорить о том, какие документы доступны в архиве.
Надо сказать, что в во всех документах содержится много разнообразной информации. При этом, для крестьян, а они составляли абсолютное большинство населения, до 1880 –х годов используется имя и отчество. Исключение составляют «отхожие» крестьяне. В старых документах принято писать так: Иван Алексеев (по-современному – Иван Алексеевич). У помещиков, церковнослужителей, «отхожих», солдат и н. д. принято было использовать фамилию. Например, Иванов Иван сын Алексеев (что означает Иван, у которого отец Алексей).
Самое простое было бы начать с Первой Всеобщей переписи населения РИ 1897 года. Там на типографских страницах имеется, кажется, исчерпывающая информация. На первой страницы название губернии, уезда, № переписного участка, №стана, волости, сельского общества и села, сельца и деревни, имя хозяина двора, число построек и число «населения» в доме на день переписи. Есть указание, в каком доме и под какой крышей (а жили крестьяне в подавляющем большинстве случаев под соломенной) живет семья. На развороте указан порядковый номер, фамилия имя отчество, какой пол, какое отношение имеет человек к хозяину дома, сколько лет человеку, холост или женат, сословие (у помещичьих крестьян указано, что он из владельческих), где родился и где прописан, где обыкновенно проживает, отлучки, образование, родной язык, грамотность, занятие (ремесло, должность или служба). В семьях часто бывало по два ребёнка с одним именем. Тогда их называли большой и меньший.
Другой важный источник – первая Всероссийская сельскохозяйственная перепись населения 1916 г.
Не говоря о ней подробно, можно сказать, что и в ней есть фамилии, имена и отчества людей, проживающих в том или ином населенном пункте.
Но… увы! Переписи не подразумевали хранения её индивидуальных листов! Поэтому, можно только радоваться, что кто-то не уничтожил, а сохранил их. Но такое было далеко-далеко не везде.
Первое с чего начинается работа - метрические книги. Метрические книги ведутся со времён Петра I. Они делятся на приходские и консисторские. Приходская книга велась церковью данного села. В тоже время возникла необходимость сводить воедино метрические книги. Каждый настоятель церкви раз в год посылал ещё один экземпляр в консисторию (консистория до 1917-18 г. - орган епархиального управления, то же что современное епархиальное собрание и епархиальный совет с соответствующими канцеляриями). В консистории книги отдельных церквей сшивались. Как правило, получались годовые собрания метрических книг одного уезда.
Таким образом, в архиве можно найти две одинаковые метрические книги как из одного села (приходская), так и в составе книг из разных сел уезда (консисторская).
Большие и маленькие, имеющие форму книги документы, в которых отражается все особо значимые события в жизни человека: рождение, бракосочетание, смерть.
Они по мере движения к 20 веку становятся все более информативны.
Все крестьяне делятся на несколько категорий: помещичьи, удельные, архиерейские, казённые, экономические т. д. Особую группу составляют свободные хлебопашцы (т.е. не крепостные).
В первой части метрической книги указывается месяц и число рождения и крещения, принадлежность крестьянина к конкретной группе и к конкретному помещику (если крестьяне помещичьи), имя новорожденного, имя и отчество крестьянина, имя жены. В старых метрических книгах жена не указывается. Далее идет указание восприемников, т. е., как правило, родных или близких людей, присутствовавших при крещении. В некоторых книгах может быть один восприемник.
Вторая часть метрической книги посвящена бракосочетанию. В ней указывается месяц и число, принадлежность крестьянина к конкретной группе и к конкретному помещику (если крестьяне помещичьи), имя и отчество крестьянина-отца, и имя-отчество его женящегося сына. Такая запись следует по невесте. Затем, идет указание поручителей, т.е. людей (обычно по двое со стороны жениха и невесты), которые дают ручательство.
Третья часть посвящена умершим. Здесь, так же, как и в предыдущих, идет сплошная нумерация, показан месяц и число, указано имя и отчество (для взрослых), имя для детей и показано имя-отчество отца, умершего ребёнка. Указывается его возраст и называется причина смерти. Очень часто пишется, что человек умер от неизвестной болезни. Эта часть подписывается членами клира.
К метрическим книгам близки Книги брачных обысков. В этих книгах дается более подробное описание жениха и невесты, показано отсутствие причин для невозможности бракосочетания, они содержат их подписи и подписи родителей (согласных с женитьбой). Впрочем, чаще всего подписи заменены плюсами, в силу неграмотности, или подписью грамотного человека.
Есть ещё Клировая ведомость. В этой книге собраны сведения о церкви и её имуществе, о приходе, о клире (церковнослужители) данной церкви. Приводятся списки членов семей, их возраст, место работы или учебы. Иногда даются сведения и о членах семьи, которые не живут в этом приходе.