Выплата пособия по поддельному больничному листу – нарушение действующего законодательства. Чтобы избежать случаев незаконной выплаты пособий узнайте, как определить подлинность предъявляемого работником к оплате бланка больничного.
Бланки листов нетрудоспособности (больничных листов) представляют собой бланки строгой отчетности, которые изготавливаются в соответствии с формой, утверждённой Министерством здравоохранения РФ, и распределяются по медицинским учреждениями региональными отделениями Фонда социального страхования (ФСС).
Работники самого фонда ведут единую информационную базу, в которой указано, куда и когда был распределен каждый из бланков листков временной нетрудоспособности по его номеру. Поддельные бланки больничных в связи с этим в базе отсутствуют. Однако это не единственный способ «уличить» фальшивый документ от настоящего.
Как распознать фальшивку
Есть несколько способов проверить подлинность больничного. Какой применять, работодатель решает сам.
Проверка больничного на сайте ФСС
Информация о недействительных больничных бланках регулярно размещается на сайте ФСС РФ в подразделе «Недействительные бланки листов нетрудоспособности» раздела «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)».
На данной странице всегда можно проверить, числится ли номер листка нетрудоспособности, представленного работником, в базе похищенных и утраченных бланков.
Однако у данного способа есть и некоторые недостатки, связанные с так называемым человеческим фактором:
в базе может быть случайно указан номер действующего больничного листа;
поскольку сотрудники ФСС обновляют базу раз в месяц, есть шанс оплатить поддельный больничный до того, как его реквизиты появятся на сайте фонда.
Визуальный осмотр
При внимательном визуальном осмотре поддельного листка нетрудоспособности можно обнаружить
- то, что присутствующий на нем водяной знак ФСС отличен от того, который наносится на оригиналы или вовсе отсутствие такого знака;
- отсутствие синих, розовых и светло-зеленых защитных волокон;
- то, что ячейки для заполнения больничного листка белые (а не желтые, как на оригинале), фон светлее, чем на подлиннике;
- неудовлетворительное качество бумаги бланка;
- нет микротекста (или информация, которая в нем содержится, неверна), подстрочных надписей под графой «Подпись врача», «Подпись руководителя» и «Подпись главного бухгалтера». На оригинале такой текст виден только под лупой, без нее виден только в качестве обычной линейки;
- неправильно указан адрес медицинской организации;
- есть грубые нарушения в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» (например, может отсутствовать период стационарного лечения или быть указаны фамилии врачей, которые уже не работают в лечебном учреждении);
- у разных больничных дублируются идентификационные номера;
- что при введении номера листка нетрудоспособности в программу его номер там не определяется.
Запрос в медицинское учреждение
Для того, чтобы проверить подлинность больничного листка можно позвонить, например, в поликлинику и спросить, выдавался ли он или направить по адресу лечебного учреждения письменный запрос с просьбой подтвердить выдачу больничного. Однако данный способ имеет свои недостатки. Например, можно просто не дождаться ответа, поскольку информация о факте обращения за медицинской помощью, состоянии здоровья гражданина, диагнозе его заболевания составляют врачебную тайну.
Запрос в отделение Фонда социального страхования
Для того, чтобы удостовериться в оригинальности листка нетрудоспособности можно направить письменный запрос в отделение ФСС, в котором зарегистрирована ваша компания на фирменном бланке компании и приложить к нему подозрительный больничный лист. Это займет немало времени, но у вас будет письменный официальный ответ фонда, действителен ли больничный или нет.
Имея такой ответ, даже если вдруг при следующей проверке выяснится, что больничный поддельный, вы сможете оправдать свои действия по поводу выплаты пособия по временной нетрудоспособности и избежать пеней и штрафов.
Если вы обнаружили один или несколько вышеуказанных признаков у предъявленного работником к оплате больничного, рекомендуется тут же обратиться в правоохранительные органы или в филиал ФСС.