Наша статья о том, почему люди ведут учёт времени в обыденной жизни, каждодневно. Что означает время для человека и как оно влияет на его жизнь и окружение.
Время – основной ресурс для человека, время это жизнь, но без внутренней дисциплины люди склонны его терять. На время накладываются ограничения — один час, один день, одна жизнь. Время человека всегда ограничено. Нам хочется завершать дела вовремя, но иногда мы тратим больше времени на казалось бы простые задачи. Мы не чувствуем время.
Человек сконцентрированный на процессе, склонен отвлекаться и заниматься разными делами. Он больше сосредоточен на выполнении процессов, а не на результате.
Человек ориентирующийся на результат, концентрируется на выполнении задач ведущих к цели, контролирует время. Траты времени на второстепенные задачи минимальна.
Время не любит, когда его тратят впустую,
– Генри Форд
Цели человека в учете времени
Для решения определенных задач людям требуется организовываться в рабочие группы. Первым встает вопрос планирования времени. Они разделяют дела и намечают их выполнение. Это требует учета расхода времени на выполнения задач. Человеку приходится учиться чувствовать время и управлять им.
Цель – увеличить количество свободного времени, понять куда мы его расходуем зря.
Попробуйте себе ответить на следующие вопросы, сколько времени расходуется:
в душе или ванной?
погладить рубашку?
приготовление пищи?
на сон?
на покупки в магазине?
на транспорт?
на обработку почты?
на общение в социальных сетях?
Если вы можете уверенно дать ответ, то вы успешно живете «в ногу со временем».
Легко планировать свое время после изучения вопроса куда оно расходуется в вашей жизни.
Задумайтесь над следующими цифрами.
Среднестатистический 60-летний человек, тратит на сон 8 часов в день. То есть треть его жизни проходит во сне, а это означает, что он прожил только 40 лет осознанной жизни.
Из 60 лет – 20 лет проходит во сне
Если продолжить подсчеты и добавить к расходам времени другие повседневные потери, то активная жизнь человека оказывается еще меньше.
Какие методы придумал человек для подсчета времени?
1. Метод Любищева
Учет времени работы, как современную систему управления временем, одним из первых разработал Александр Александрович Любищев (начиная с 1918 год).
Его система имела простой принцип – детальный учет расходования своего времени. Даже если это научная работа, чтение художественной книги, отдых или общения с друзьями. Все необходимо записывать. Как он это делал?
- Ежедневные записи в дневник. Это были короткие заметки с описание расхода времени.
- Отчет за месяц. Такие отчеты учитывают суммарно-затраченное время по сферам деятельности. План на следующий месяц строится на накопленном опыте из предыдущих отчетов.
- Отчет за год, подводятся итоги в виде суммарного времени потраченного на различные виды деятельности, включая общение, передвижения и домашние дела. Имея отчеты предыдущих лет, мы можем сравнивать, анализировать расходы времени по категориям и учитывать их при планировании следующего года.
Любищев регистрировал расходы времени в бумажных журналах, компьютеров в то время не было.
2. Метод или техника Помодоро (Pomodorо)
При использовании этой техникой отрезки времени, на которые делится работа, условно называются помидорами. Один «помидор» длится 30 минут: 25 минут работы и 5 минут отдыха. Перед запуском таймера составляется список рабочих задач на листе бумаги. Составляйте список учитывая приоритеты всех задач на сегодня. Устанавливайте таймер на 25 минут и начинайте работать.
Звонок таймера означает наступление 5-минутного отдыха. В это время не рекомендуется заниматься рабочими делами. Лучше расслабиться и отвлечься от работы. После 5 минут отдыха продолжаете выполнения задания. Каждый «помидорный» промежуток нужно обозначить крестиком напротив той задачи, которую вы выполняете. После четырех отрезков сделайте долгий перерыв — от 15 до 30 минут. Когда закончили работать над задачей, вычеркните его из списка и делайте следующую. Такой список задач поможет контролировать и наблюдать за своей эффективностью.
Интересную и подробную историю о создании, целях и правилах техники Pomodoro читаем здесь.
3. Метод Питера Друкера
Учет времени по методу Питера Друкера дилит время на три условных шага.
Фиксируй свое время
Сейчас вы это прочитали и подумали: «Пфф! Это шутка? Зачем это делать? Я и так знаю, на что трачу свое время ». Но Питер Друкер с вами не согласится. Он доказал, что человеческий мозг не надежный способ фиксации времени. Неважно как вы это будете делать, просто делайте, а потом …
Диагностируй
Следующий шаг — это анализ записей. Цель — выяснить, на что время тратится впустую. Чтобы это понять Друкер советует задать себе два вопроса: «Что произойдет, если этого вообще не делать? »И если ответ:« ничего не случится », то следует прекратить это делать.
Вопрос второй: «Какие действия кто-то другой может сделать лучше?». Дело в том, что вы делаете некоторые вещи лучше, некоторые хуже. Попробуйте делегировать, перепоручать и автоматизировать то, что вам не нравится, чтобы больше времени уделять тому делу, в котором вы растете и делаете успехи.
Реорганизуй время
Друкер отмечает, что для творческой работы высокого уровня потребуется около двух часов внимания. Если вас всегда прерывают коллеги, встречи, дети, то никакой реальной работы не будет. Теоретик рекомендует нам изолировать на работу над целью по крайней мере четверть дня. Этого будет достаточно, чтобы сделать важные дела.
Управление временем — это настоящая проблема для современного человека. Отсутствие учета — это опоздания, брошенные дела, незавершенные идеи, это следствия расточительности времени на пустые занятия, невнимания в работе и рассеянности. Научиться контролировать себя — подвиг для человека, сравнимый со взятием вражеской крепости в древние времена.
Двигатель в работе над собой – это устойчивое желание изменить свою жизнь.