На сайте Роструда опубликован список из 12 документов, которые проверят трудовики у работодателя.
Список документов для плановой или внеплановой проверки
- Трудовые договоры, личные карточки сотрудников и другие данные о них
- Штатное расписание
- Трудовые книжки работников и журнал их учета
- График работы и табель учета отработанного времени
- Документы о прохождении работниками медосмотров
- График отпусков
- Расчетные листки
- Бухгалтерские ведомости и прочие сведения о денежных выплатах работникам
- Учредительные документы и локальные нормативные акты; положения об оплате труда
- Приказы по кадрам
- Журналы инструктажей
- Документы по специальной оценке рабочих мест
Эти документы работодатель должен направить в инспекцию труда в течение 10 рабочих дней со дня получения письменного запроса от трудовиков. Точный список документов для проверки зависит от основания ее проведения.
Нарушения, которые ищут трудовики
Также трудовики опубликовали список нарушений, которые ищут на проверках:
- Незаключение трудовых договоров или несоответствие их содержания нормам ТК РФ
- Неведение трудовых книжек или журнала учета движения трудовых книжек
- Отсутствие Правил внутреннего трудового распорядка, в которых должны быть прописаны: порядок приема и увольнения работников; режим работы; отпуска; порядок выплаты заработной платы
- Заключение срочного трудового договора без достаточных на то оснований
- Необеспечение проведения предварительных и периодических медицинских осмотров
- Непроведение инструктажей по охране труда
- Непроведение специальной оценки условий труда рабочих мест
- Задержка выплаты заработной платы
- Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска
- Нарушение порядка расторжения трудового договора
- Отсутствие расследования и учета несчастных случаев