Вопрос скорее не как, а "нужно ли все успевать?"
Попробуйте посмотреть на проблему с другой стороны, и возможно успевать просто не потребуется.
Смотрите мой ответ в сегодняшнем 1-минутном видео. Точнее даже не ответ, а вопрос, над которым стОит задуматься.
А для Вас тема "как всё успеть" актуальна?