Отвечая на вопрос о том, нужен ли расчетный листок по зарплате на карту, Министерство Труда России в письме от 23.10.18 No 14-1/ООГ-8459 сослалось на нормы статьи 136 ТК РФ.
Авторы письма отметили, что ее положения обязывают организацию извещать служащих о том, из каких частей сформирован получаемый оклад. А для этого, на момент выдачи жалованья работникам составляется расчетный листок по зарплате. В данном листке следует обязательно отметить:
- составные доли зарплаты за определенный период;
- размер других начисленных сотруднику сумм (к ним принадлежат также: денежное возмещение за задержку жалованья, уплата отпускных, выплата при увольнении и т.п.);
- суммы удержаний и причина таких удержаний;
- общую сумму к уплате.
Примечательно то, что статья 136 Трудового Кодекса РФ не предусматривает никаких исключений касательно зачисления жалования на банковскую карточку. Из чего следует, что в обязанности работодателя входит предоставление работнику расчетного листка по зарплате вне зависимости от метода выдачи жалования сотруднику: наличными или зачислением на банковскую карточку. А служащий, в свою очередь, имеет полное право его потребовать.
Важно учесть тот факт, что организация может предоставлять расчетные листки по зарплате не только в бумажном формате.Допускается отправлять расшифровку состава жалования на электронную почту сотрудника. Но порядок процедуры оповещения работника о составе жалования на электронную почту должен быть установлен и регламентирован в местном нормативном акте организации, трудовом или коллективном договоре.