Сумма доплаты работнику до его фактического оклада уменьшает налогооблагаемую прибыль организации. Правило действует и в части сотрудников, находящихся на больничном и в отпуске по беременности и родам. Но есть важное условие: выплаты должны соответствовать условиям трудового или коллективного договора (письмо Минфина от 18.10.2018 № 03-03-06/1/74834)
Согласно статье 255 Налогового кодекса, в расходы на оплату труда входят начисления, компенсации и надбавки, относящиеся к условиям труда и режиму работы. В этот перечень также включены выплаты поощрительного характера, бонусы, премии. Перечень не является закрытым. Но выплаты должны быть предусмотрены трудовым или коллективным договором.
Таким образом, если трудовой или коллективный договор содержит пункт о доплате пособия по временной нетрудоспособности сотрудника до фактического заработка, то для целей расчета базы по налогу на прибыль выплаты такого характера фирма вправе включить в расходы.
Подобный вывод Минфин сделал в письмах от 26.11.2015 № 03-03-06/1/68801 и от 28.04.2014 № 03-03-06/1/19699.
Позицию ведомства подтверждает судебная практика.