Иногда бывает полезно обсудить дела голосом – при встрече или во время конференс кола.Как правильно пригласить партнера на общение in person?
Useful phrases:
Let’s arrange a meeting / conference call on Monday, November, 20th.
What about discussing it during a conference call? Which time will be convenient for you?
Are you available on Wednesday at 3pm?
Can we run into a quIck conference call tomorrow to discuss all the details?
We would like to invite you to our office to talk about the potential cooperation in person.
Назначая звонок с партнером, всегда уточняйте свой часовой пояс. Некорректно выбранная временная зона – распространенная ошибка, которая иногда встречается даже у профессионалов.
После того, как договорились с партнером о времени, хорошим тоном считается выслать приглашение в Google календарь. Если это встреча в офисе, то обязательно указывайте полный адрес. Если звонок – то где собираетесь общаться (Skype, Google Hangouts, Telegram, стационарная связь и пр.). Обязательно прописывайте тему разговора (например, Contract negotiation, Roadmap discussion и т.п.).
Нередко в “теме” встречи указывают наименования обеих компаний. Я всегда ставлю компанию партнера первой: “(Partner) – (My company) Weekly Conference Call”. В этой уловке есть 2 аспекта. Во-первых, это реверанс в сторону партнера: ему будет приятно, что его компанию поставили на первое место. Ну а мне самой будет удобно найти событие с ним в списке своих дел в календаре.
PS. Больше контента в телеграм-канале Business English.