Вопрос о том, облагается ли компенсация страховыми взносами, зачастую приходится решать в суде. Речь идет о компенсации сотруднику, который использует личный автотранспорт для осуществления своих должностных обязанностей.
Постановление Арбитражного суда Уральского округа от Ф09-7002/18 от 1810.2018 г. вынесено по следующему спору. ФСС России посчитал, что под видом уплаты компенсации предприятие выполняло непосредственно оплату труда. А размеры данных выплат не отвечает нормам, принятых в постановлении Правительства РФ от 8.02.2002 г. No 92. Исходя из вышеперечисленного ФСС России по результатам инспекции принял решение, что компенсация облагается страховыми взносами, и вынес решение о привлечении компании к ответственности. А именно - о доначислении сумм страховых взносов, начислении пени и штрафа.
В свою очередь суды постановили, что дополнения к трудовому договору и соответствующий приказ с определением перечня должностей подтверждает разъездной характер деятельности. А размер компенсации назначен главой организации также в соответствующем приказе. Кроме того, в целях подтверждения расходов юридическое лицо предоставило суду путевые листы, где отмечены все произведенные маршруты и километраж. А размеры выплаченной компенсации были аргументированы справками о средней стоимости арендной платы автомобиля и об предварительной рыночной стоимости. Компания была поддержана судами трех инстанций. А кассационная жалоба ФСС России осталась без удовлетворения.
Таким образом, если сотрудник компании использует личный автотранспорт для осуществления своих должностных обязанностей, то сумма выданной ему компенсации не будет облагаться страховыми взносами. Что касается размера такой компенсации: он должен соответствовать экономически обоснованным издержкам, которые непосредственно связаны с эксплуатацией автомобиля в служебных целях. Более того, предприятие обязано иметь копии документов, которые подтверждают право собственности сотрудника на эксплуатируемый автомобиль. А также все документы, подтверждающие расходы при использовании личного транспортного средства в служебных целях.