Вы нашли товар, который хотите импортировать!
Вы согласовали с иностранным поставщиком все условия и готовы заключить сделку!
Тогда вам необходимо знать, на что обращать внимание, заключая международную сделку для импорта товаров в Россию.
Форма сделки
Учитывая специфику российского законодательства, сделку нужно оформить в письменной форме. Подпишите с вашим иностранным поставщиком внешнеторговый контракт. Помимо того, что контракт зафиксирует ваши договоренности и будет регулировать ваши отношения с иностранным поставщиком, он так же потребуется при таможенном оформлении.
Товар
Уделите внимание наименованию, характеристикам, количеству и цене товара.
Опишите товар так, что бы его можно было идентифицировать. Укажите артикул, модель, марку, конкретизируйте признаки товара, такие как размер, серийные номера и т.д. Укажите количество товара и единицу измерения, за которую устанавливается цена.
Все это нужно не только для таможенного оформления, но для признания существенных условий внешнеторгового контракта согласованными, а контракта заключенным.
Способ оплаты
Оговорите с иностранным поставщиком, как будет происходить оплата и зафиксируйте это в договоре.
Условия оплаты:
100% предварительная оплата;
- предварительная оплата + расчет;
- по графику платежей.
Формы оплаты:
- банковским переводом;
- аккредитивом;
- инкассо.
Главное, используйте только те формы и способы, при которых вы как юридическое лицо перечисляете деньги другому юридическому лицу, через свои счета в банках.
Не перечисляйте деньги с карты на карту или с помощью других платежных систем, в адрес физических лиц. После таких перечислений можете распрощаться с деньгами и с товаром.
Сроки поставки
Согласуйте сроки производства вашего товара, а так же сроки, когда товар будет поставлен в соответствии с условиями по Инкотермс 2010, которые указаны в контракте.
Если товар будет изготавливаться специально для вас, то зафиксируйте промежуточные сроки. Например, ваш товар производится 30 дней, поставщик каждые 10 дней присылает информацию о ходе производства.
Если товар уже имеется, в наличии, у иностранного Поставщика, и вы просто делаете закупку, то согласуйте срок, в течение которого Поставщику нужно подготовить товар к отгрузке, промаркировав и упаковав его должным образом.
Момент перехода права собственности на товар
Чтобы вовремя принять импортируемый товар к учету, необходимо знать, в какой момент право собственности на товар переходит от иностранного поставщика к российскому покупателю.
Лучше всего, зафиксировать момент перехода права собственности на товар во внешнеторговом контракте, например:
- согласовав событие (выпуск товаров таможенным органов в РФ) после которого собственность на товар переходит к Российскому покупателю;
- когда товар будет доставлен в определенное место;
- использовать условия поставки по Инкотермс 2010, когда поставка товаров иностранным Продавцом, в соответствии с Инкотермс считается выполненной.
Замечу, что правила Инкотермс не регламентируют переход права собственности на товар. Они только указывают, какая из сторон договора купли-продажи должна осуществить необходимые для перевозки и страхования действия, когда продавец передает товар покупателю, и какие расходы несет каждая из сторон.
Поэтому, идеальным вариантом будет указать во внешнеторговом контракте как момент переход права собственности, так и условия поставки.
Условия поставки по Инкотермс 2010
Согласуйте с иностранным поставщиком наиболее выгодные для вас условия поставки по Инкотермс 2010. Используйте условия поставки, которые соответствуют выбранному вами способу перевозки.
Разрешение споров
Согласуйте во внешнеторговом контракте способы урегулирования споров. Подумайте, как поступать, если Поставщик отправил бракованную партию или не отгрузил часть товара:
- требовать замены бракованного товара;
- требовать компенсировать стоимость бракованного груза и т.д.
Обязательно укажите, какое право будет применяться при урегулировании споров.
Лицо, которое подписывает документы
При подписании внешнеторгового контракта обратите внимание, кто подписывает и есть ли у него на это полномочия, в виде доверенности.
Не забывайте обращать внимание на указанные выше рекомендации, и ваши международные сделки будут безопаснее.