Составление графика отпусков является прямой обязанностью практически каждого российского субъекта хозяйствования, в котором используется труд наемных сотрудников по трудовым договорам. График отпусков в обязательном порядке должен присутствовать на предприятии в качестве локального нормативного акта. Причем нормативы ТК РФ и других законодательных актов определяют прямую обязанность работодателя утверждать окончательный график как минимум за две недели до наступления года, на который он принимается.
При составлении графика отпусков, работодателю следует согласовывать его с трудящимися. Однако он не обязан предоставлять отпуска исключительно в то время, когда удобно сотрудникам. Исключение из данного порядка составляют лица, относящиеся к категориям работников, имеющих право на получение оплачиваемого отпуска в удобное для них время. Например — работники, которые ранее были отозваны из уже начавшегося отпуска.
Непосредственная форма графика отпусков предусматривается российским законодательством, однако не является обязательной к применению с 2013 года, что позволяет работодателям разрабатывать собственные формы и методики оформления документации. В случае, если на работу поступает новый сотрудник, то работодатель не обязан, однако имеет право создать дополнение к нему. О приближающихся в соответствии с графиком отпусках работников их следует информировать заранее.
Порядок принятия графика отпусков, как обязательного кадрового документа, предусматривает предварительное составление приказа о введении в силу утверждаемого графика. При этом как с приказом, так и с самим составленным расписанием выхода в отпуск, сотрудники должны быть ознакомлены в обязательном порядке.
Необходимо помнить о том, что работники должны выходить в отпуск ежегодно, максимально допустимый срок работы без отпуска составляет не более 2 лет подряд — если отпуск был перенесен по тем или иным обстоятельствам.
В целом, работодателям необходимо учитывать возможный выход работников в отпуск и соответствующим образом планировать график так, чтобы обеспечить бесперебойную деятельность организации. Традиционно, большинство работников желают получить отпуск летом, поэтому чтобы обеспечить равноправное распределение отдыха между трудящимися рекомендуется ежегодно менять графики так, чтобы в желаемый период выходили в отпуск различные сотрудники.
Поддержите развитие нашего канала Яндекс.Дзен лайком (палец вверх – слева) и подпиской. Это поможет нам публиковать больше интересных материалов. Также вы сможете оперативно узнавать о новых публикациях.