Практически каждый российский работодатель, использующий труд наемных работников, обязан вести соответствующую кадровую документацию. Освобождены от этой обязанности, и то частично, могут быть только работодатели, которые относятся к микропредприятиям. Перечень обязательных кадровых документов достаточно простой, но ознакомиться с ним следует каждому субъекту хозяйственной деятельности. При этом правовое регулирование данных вопросов обеспечивается как Трудовым кодексом, так и рядом иных нормативно-правовых документов, и актов.
Все кадровые документы можно подразделять на индивидуальные или же документы общего назначения. Под индивидуальными подразумеваются такие документы, отдельный пакет которых оформляется на каждого работника и является персонифицированным по отношению к этому сотруднику. Документы общего назначения относятся непосредственно к деятельности всего предприятия, ряда должностей, отделов и структурных подразделений.
К индивидуальным кадровым документом, которые должны быть в организации, можно отнести:
· Личную карточку работника.
· Трудовой договор, заключенный с сотрудником.
· Дополнительные соглашения к трудовому договору.
· Трудовая книжка сотрудника.
· Приказ о приеме на работу.
· Документы об оформлении отпусков.
· Приказы о переводах.
В случае, если трудовые взаимоотношения с работником уже прекращены, необходимо обеспечить хранение таких кадровых документов, как трудовой договор и приказ о приеме на работу. Также, хранению в организации подлежит и приказ об увольнении трудящегося.
К обязательным общим кадровым документам относятся:
· Штатное расписание.
· График отпусков.
· Табель для ведения учета рабочего времени.
Следует отметить, что большинство из вышеозначенных документов имеют унифицированные и предусмотренные государственными нормативами формы. Однако с 2013 года применение данных форм не обязательно, поэтому работодатели могут разрабатывать и свою собственную кадровую документацию, если она содержит в себе все необходимые сведения и не противоречит требованиям действующего законодательства.
Кроме вышеозначенного перечня документов, работодатель также имеет право издавать определенные локальные нормативные акты, а сотрудники или представители профсоюза могут требовать заключения коллективного договора, обязательного к исполнению каждым участником трудовых взаимоотношений. За отсутствие обязательной кадровой документации или нарушение её порядка хранения, по закону работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Поддержите развитие нашего канала Яндекс.Дзен лайком (палец вверх – слева) и подпиской. Это поможет нам публиковать больше интересных материалов. Также вы сможете оперативно узнавать о новых публикациях.