Microsoft Excel плотно вошел в нашу жизнь, ни на одной организации не обходятся без данной программы, да и в жизни мы используем его не редко: ведем в нем "семейный" бюджет, сравниваем стоимость отелей в разных странах, спортсмены ведут в нем график тренировок или подсчет калорий и т.п. И оно не удивительно, Excel - это самый простой и удобный способ хранения данных и работы с ними.
Рассмотрим самые, на мой взгляд, полезные функции Microsoft Excel 2013:
Часть 2-ая: Перевод времени в число
Данная функция пригодится при подсчете табеля времени работы сотрудников либо времени отработанного машиной на рейсе.
Рассмотрим пример:
В таблице есть "Время начала смены" и "Время окончания смены", вычитаем из окончания начало, получает отработанное время. Но в результате мы получим что-то типа "9:30", а как быть если потом надо умножить на ставку сотрудника? Для этого используем формулу перевода времени в число, с помощью функций "МИНУТЫ ("время")" и "ЧАС ("время")".
Для начала переводим минуты в число с помощью функции "МИНУТЫ", затем переводим в часы, деля полученное выражение на 60:
МИНУТЫ (D2-C2)/60
Затем переводим часы в число с помощью функции "ЧАС":
ЧАС(D2-C2)
В итоге получаем: = ЧАС(D2-C2) + МИНУТЫ (D2-C2)/60
Функция "СУММЕСЛИ"
Данная функция используется для суммы данных в массиве (таблице) при условии общего признака.
=СУММЕСЛИ(диапазон поиска;критерий поиска;диапазон суммирования)
Рассмотрим пример:
Необходимо подсчитать время работы каждого сотрудника за неделю. Для этого используем функцию "СУММЕСЛИ":
=СУММЕСЛИ(B1:B22;B25;E1:E22)
где
B1:B22 - диапазон поиска. Другими словами, диапазон в котором необходимо найти интересующее нас наименование, в нашем случае Иванова;
B25 - критерий поиска. Т.е. Искомое значение, в нашем случае Иванов;
E1:E22 - диапазон суммирования, в нашем случае отработанные часы.
Конечно, необходимо "закрепить"постоянные величины значком $. В нашем случае это диапазоны поиска и суммирования.
в итоге получаем:
=СУММЕСЛИ($B$1:$B$22;B25;$E$1:$E$22)
Можно скопировать данное выражение на остальные ячейки и воуля....получаем отработанное время за неделю по каждому сотруднику.