Тебе нужно составить регламент работы сайта.
Мой мудрый друг и руководитель Максим по приходу моей персоны в PR-структуру одной нынче печально известной строительной компании озадачил как следует. И не зря.
Только что был готов свитый из песен и слов, сложный по своей структуре, написанный на Django Python сайт. В документе чётко прописывались обязанности участников процесса наполнения сайта. Кому что можно, кому нельзя без согласования, что делать, если нужно внести правки и прочее.
Это была моя личная защита от обстоятельств. Тыкая этим регламентом в коллег, я соблюдала порядок, защищала эстетику от грубого вмешательства инопланетян и формировала здоровую эко-диджитал-систему. Фактически подмяла под себя контроль за соблюдением брендбука (защищая кропотливую работу моих коллег из бренд-коммуникаций), обновлениями выгрузок и не оставила шансов на публикацию информации без моего ведома.
После регламента настала пора переписывать старые и писать новые тексты. Под тексты требовалось сделать ТЗ.
ТЗ - второе святое, что я сделала своими руками для себя. Ясно прописывая структуру текста мечты, появляется фундамент под ногами. Могу сказать, что ТЗ переписывалось несколько раз (и пару раз - по моей инициативе, потому что хотелось сделать ещё лучше). И ТЗ на разделы отличались. ТЗ на тексты для продуктовых сайтов были уже другими, но не менее увлекательными для себя самой. Конечно, приятно делать работу, которую ты сама себе очертила. С любовью.
Еженедельно я обновляла карту проектов. В ней содержались текущие задачи с дедлайнами, перспективные задачи, которые стояли на вялотекущем старте. И вот просматривая этот файл, у меня было чёткое понимание, что мне нужно сделать и в какие сроки. Гарантия выполнения задач с таким документом - 100%.
Когда работаешь в агентстве, не помешает очертить вокруг себя огненный круг из подобных документов. Это дисциплинирует, делает более лучше ответственной и требовательной к себе. Правда, ТЗ на тексты с регламентом потребуют согласования, но ответственность за их исполнение будет лежать на обеих сторонах.