Татьяна Шкарупета
«Зайка», «Серый кардинал» и другие: неофициальная классификация руководителей бухгалтерии от экономиста-профессионала.
Учась на экономическом факультете в университете, я зарекалась работать главным бухгалтером. Хотя мои бабушка и прабабушка были главбухами, я была уверена, что более узкой, чем эта профессия, и придумать нельзя. Но никогда не говори «никогда». Вот уже 12 лет я связана с бухгалтерией прочными узами собственного бизнеса, за это время мне приходилось взаимодействовать с очень разными главными бухгалтерами как небольших частных фирм, так и огромных корпораций. И в какой-то момент я поймала себя на мысли, что стала делить их на «подвиды».
У меня нет цели кого-то обидеть, но есть большое желание предостеречь директоров от возможных ошибок и помочь им взглянуть со стороны на то, что может происходить в их компании.
1. «Паникер»
Такой бухгалтер паникует с поводом и без, дрожащей рукой открывает письма с требованием из ИФНС или любых официальных органов, бьется в истерике, если на документе не хватает какой-то подписи или печати, заваливает руководство огромной кипой документов для подписи. О существовании такого простого решения, как доверенность на подписание различных документов другими лицами, кроме директора, бухгалтер, может быть, и слышал, но все равно перестраховывается. При первой удобной возможности он бежит к директору и наводит панику по любой теме. «У нас огромный НДС за квартал, потому что не хватает документов от поставщиков!» Возникает вопрос, что ты, как бухгалтер, сделал для того, чтобы их хватало. «Безответственные менеджеры по продажам не несут закрывающие документы по реализации!» Хотя сидят эти менеджеры в соседнем кабинете, но такому бухгалтеру проще жаловаться и паниковать, чем наладить диалог. «У нас нет подписанной учетной политики, потому что вам, Иван Иванович, некогда ее подписать, и именно из-за этого к нам придет проверка и оштрафует нас!», «У нас переплата по налогу на прибыль, но все равно, давайте в этом месяце заплатим на всякий случай, вдруг что-то не так в налоговой» «У нас в этом квартале НДС к возмещению. Нет, нет, вы что, нельзя подавать такую декларацию в налоговую, к нам сразу придет проверка, и мы ее не пройдем! Давайте лучше заплатим НДС» «Вы что, собрались торговать с Белоруссией? Да это же Tаможенный союз! Вы знаете, какой там сложный порядок с НДСом? Нет, нет, я этим заниматься не буду»! Перечислять можно долго.
Еще такой бухгалтер-«паникер» будет всем своим знакомым рассказывать, как все плохо в компании, где он работает, что любая проверка оштрафует компанию на миллионы, директора посадят, а вместе с ним, скорее всего, и его.
Спрашивается, а зачем тогда такой главный бухгалтер в компании? Может быть, таким образом, он просто хочет облегчить себе работу, переложить ответственность? А, может, это просто такой тип людей, которым нравится не только жить в состоянии вечного стресса, но делать это за счет компании и ее директора, виртуозно трепля нервы и наводя панику.
2. «Серый кардинал»
Такой тип может встретиться как в небольшой компании, так и в огромной корпорации. По большому счету, такой главный бухгалтер практически не занимается своей работой, потому что на это у него просто не хватает времени. Но он умело организовал своих подчиненных (браво его организаторским способностям), а сам всецело вовлечен в процесс управления бизнесом. Он умело интригует, в большом доверии у генерального директора и топ-менеджеров (хотя не исключено, что сильно конфликтует с некоторыми из них), ему нравится власть, и в должности «Главный бухгалтер» он с удовольствием оставил бы только слово «Главный». К нему приходят, чтобы протащить какой-то договор с поставщиком (и чаще всего, небескорыстно), за чашкой кофе с HR-менеджером обсуждаются все сотрудники компании, которые даже и не подозревают, что в какой-то момент их судьба может зависеть от мнения Главного бухгалтера.
Если в вашей компании главный бухгалтер – «серый кардинал», уверены ли вы в том, что компания эффективно работает, а его интриги не обернутся когда-то против вас? К тому же, каждый должен заниматься своим делом. «Вы, кажется, работаете в бухгалтерии? Вот и работайте!»