В линейке продуктов Pilot появилась система управления корпоративным контентом Pilot-ECM для решения задач организационно-распорядительного документооборота.
Универсальный инструмент, который не имеет отраслевой специализации и может использоваться в организациях разных отраслей.
Позволяет организовать бизнес-процессы:
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией
• Управление договорами
• Ведение служебных записок
• Поиск и ведение заказов
• Оценка внутренней стоимости работ
Совместное использование систем Pilot-ECM с Pilot-ICE/Pilot-ICE Enterprise позволяет реализовать работу в едином информационном пространстве с организационными и инженерными данными.
Это означает, что на предприятии могут устанавливаться системы Pilot-ECM с Pilot-ICE или Pilot-ECM с Pilot-ICE Enterprise. Все сотрудники будут работать в одной базе данных. Организация в праве выбрать для себя необходимое количество лицензий, исходя из решаемых задач каждым сотрудником. Таким образом, Pilot-ECM можно установить, например, для секретариата и договорного отдела, т. к. специалисты этих подразделений не создают проектную документацию. Именно поэтому важно знать ключевое отличие Pilot-ECM от Pilot-ICE - нельзя создавать и изменять проектную документацию.
Организовав работу Pilot-ECM с Pilot-ICE или Pilot-ICE Enterprise в единой базе данных, у пользователей есть возможность совместно:
• Участвовать в процессах планирования от формирования и согласования плана до отслеживания выполнения работ, контроля и план-фактного анализа,
• Выдавать друг другу задачи и контролировать исполнительскую дисциплину по ним,
• Просматривать и согласовывать инженерную и организационно-распорядительную документацию,
• Формировать отчетную документацию на основе данных инженерного и организационно-распорядительного документооборота.